Solutions dédiées pour les hôtels
La solution moderne pour les appareils fonctionnant sous Windows dans les hôtels qui travaillent sur les nombreux postes.
Le logiciel de gestion hôtelière KWHotel possède un des meilleurs plannings sur le marché. La présentation claire et lisible et l’accès aux informations les plus importantes sans cliquer une souris, sont les principes de notre logiciel.
Rien n’est plus facile que l’installation et la configuration de KWHotel. Le commencement du travail ne prend que quelques minutes. En outre, grâce à l’interface intuitive et simple développée à l’aide des remarques de nos clients, vos réceptionnistes apprendront à utiliser notre logiciel en un instant.
La version mutliposte Pro possède les solutions qui permettent à travailler en environnement en ligne et l’intégration du logiciel et le site www. L’utilisateur de notre application hôtelier peut installer la base dans le réseau local où sur le serveur d’Internet.
| Nombre de chambres/ appartements/ lits | Licence mensuelle [HT] |
|---|---|
| 1 - 10 | 10 € |
| 11 - 16 | 15 € |
| 17 - 28 | 20 € |
| 29 - 60 | 25 € |
| 61 - 100 | 30 € |
| 101 - 200 | 35 € |
| 201 - 300 | 40 € |
| Plus de 300 | 45 € |
| Hébérgement d’une base mySQL | inclus |
Dans la licence annuelle vous obtendrez :
– tous les modules et toutes les options présentés au-dessous,
– l’accès à toutes les mises à jour automatiques,
– support technique.
Réductions :
– 5% si vous mettez le lien de notre site sur votre site internet (détails),
– 10% si vous achetez la licence pour 2 ou 3 ans.
Les fonctionnalités proposées dans KWHotel Pro.
La présentation lisible de l’occupation de l’hôtel. Plusieurs options avancées en combinaison avec un fonctionnement très intuitif permet de personnaliser votre planning. L’application permet de changer l’affichage du planning pour voir les jours et les chambres que vous désirez, définir des couleurs des réservations, gérer l’affichage des informations détaillées des réservations, contrôler le nettoyage des chambres, rechercher des chambres par les groupes et beaucoup plus.
La gestion des réservations simples et groupées avec la possibilité de la modification simple de toutes les informations dans une réservation : données du client, période du séjour, paiements et de délivrer des documents pour la réservation (factures, additions, tickets) et de fixer l’envoie automatique des confirmations avec les détails de la réservation au client. De plus, notre logiciel prend en compte les différentes tranches d’âge des clients et calcule les prix incluant séjour, taux de séjour, repas, produits et services supplémentaires.
La gestion des services supplémentaires de l’établissement qui sont offerts aux clients de l’hôtel et aux clients externes. Le module présente de manière transparente le planning horaire pour chaque service proposé par l’hôtel, comme table de billard, jeu de pétanque, vélos, kayaks, des salles de conférence, et plus.
Le système intuitif pour la gestion de la base des clients équipé en recherche des clients, la possibilité d’ajouter et modifier les clients individuels et les sociétés, les statuts des clients qui permet de manière simple marqer clients fidèles (y compris la réduction) ou indésirables, l’import/export de la base du/au fichier .csv (Excel), la création des champs dans la fenêtre du client, la possibilité d’imprimer la carte de séjour.
Le module permet de gérer les chambres dans un hôtel, les lits dans une auberge et les chalets dans un camping. Il donne la possibilité de créer, modifier et supprimer les chambres/lits/chalets, créer les prix par chambre ou par personne (en différent âge), grouper les chambres et modifier des paramètres dans toutes les chambres dans un groupe, désactiver une chambre sur le planning ou dans les statistiques, fixer le statut du nettoyage etc.
Toutes les informations importantes dans le même endroit. Cette base vous fournit l’accès à toutes les données de vos clients y compris les données personnelles comme le nom et le prénom, la pièce d’identité du client, l’adresse, l’adresse e-mail, la téléphone, la date et le lieu de naissance, l’entreprise avec SIRET, les remarques du client, et les détails des réservations : période, numéro de chambre et paiements.
Le système qui présente la liste détaillée des repas dans la période ou le jour sélectionné. Chaque rapport pour la cuisine contient des numéros des chambres avec le nombre de repas pour adultes et/ou enfants (moitié) et l’heure du repas (quand les nombre de places sur la cantine est limité). En outre, vous pouvez ajouter des repas pour toute la réservation ou pour chaque jour séparément.
Le module qui permet de fixer le nettoyage individuel pour chaque réservation séparément. Sa fonctionnalité est basée sur le calendrier avec la possibilité de sélectionner certains jours de la semaine ou intervalle de temps, ainsi que fournir des heures de nettoyage.
Le module qui gére les documents et qui permet de créer, modifier et changer l’aparence des documents. Vous pouvez créer : factures, factures proforma et leurs corrections, additions, tickets, notes, encaissements (dépôt, retrait). De plus, il y a la possibilité de créer la base d’assoortiment (produits et services).
Ce module vous fournit l’analyse claire et lisible de l’occupation de votre établissement dans la période sélectionnée. La présentation avancée des statistiques et des ventes, en forme des graphiques et des tableaux, améliore la lisibilité des données. De plus, pour trouver rapidement des informations recherchées vous pouvez utiliser les filtres et les options avancées de notre logiciel.
Le module avancé qui permet de gérer dynamique des prix dans les périodes ou dans chaque jour séparement. Le module gére des prix dans les groupes de chambres, ce qui permet de synchroniser logiciel avec un channel manager ou directement avec Booking.com.
Le module de gestion des permissions dans le logiciel qui vous garantit le haut niveau de la sécurité de votre application. Il permet de créer les comptes d’utilisateurs avec différents droits.
Le logiciel permet de générer des rapports avancés et développés qui présentent les informations des réservations, de la vente, de la caisse, du nettoyage, du taxe de séjour ou les changements effectués dans le logiciel..
L’envoi automatique des rapports, les confirmations des réservations et les remerciements pour le séjour sur l’adresse e-mail d’un client ou le proprietaire de l’établissement.
Grâce au travail sur la base local ou sur Internet, le logiciel KWHotel Pro permet de travailler sur plusieurs postes simultanément.
La version multiposte travaille sur la base mySQL localisée sur le serveur et c’est pourquoi elle exige la connexion Internet.
Pour chaque version multiposte KWHotel Pro, l’Utilisateur obtient gratuitement le calendrier de la disponibilité, qu’il peut mettre sur le site www. Le calendrier peut être configuré pour montrer le nombre de chambres (chalets) ou de lits.
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