Na stronie wykorzystujemy Cookies, między innymi w celach statystycznych. Akceptuję Cookies.
Korzystamy z Cookies. Akceptuję Cookies.

Rozwiązania dedykowane dla ośrodków noclegowych

Porównanie wersji

Przewiń w dół

Porównanie wersji

Oprogramowanie-hotelowe-KWHotel-FreeOprogramowanie-hotelowe-KWHotel-StandardOprogramowanie-hotelowe-KWHotel-Pro
Grafik rezerwacji
  • graficzne przedstawienie rezerwacji
  • zmiana tła grafiku dla wybranych okresów (np. świąt itp.)
  • statusy sprzątania
  • filtr pokoi i grup pokoi
  • wyszukiwanie klientów
  • wyszukiwanie rezerwacji po ID
  • wyszukiwanie dostępnych pokoi
  • zmienny styl podziału dni
  • grupowanie pokoi
  • przenoszenie, wydłużanie i skracanie rezerwacji bez konieczności ich otwierania
  • różne kolory rezerwacji w zależności od statusu (płatności, daty przyjazdu)
  • własne statusy rezerwacji
  • personalizacja grafiku (kolory, grubości linii, cienie)
  • etykiety rezerwacji

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Rezerwacje pojedyncze
  • automatyczne obliczanie ceny za pobyt
  • różne sposoby rozliczania uwzględniające 4 grupy wiekowe
  • historia zmian
  • przypomnienia o terminach wpłat
  • przypomnienia do rezerwacji
  • dodatkowe towary i usługi do rezerwacji
  • opłata miejscowa
  • KP dla opłaty miejscowej
  • rabaty
  • dokumenty księgowe
  • potwierdzenia rezerwacji
  • podziękowania dla gości
  • karta meldunkowa
  • posiłki do rezerwacji
  • mini raport posiłków
  • własne statusy rezerwacji
  • własne pola do rezerwacji
  • zarządzanie źródłami rezerwacji (skąd klient do nas trafił?)
  • dodatkowe pliki tekstowe do rezerwacji
  • łączenie rezerwacji pojedynczych w grupowe
  • możliwość przerezerwowania pokoju (kilku rezerwacji w 1 pokoju w tym samym czasie)
  • możliwość obowiązkowego meldunku
w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Rezerwacje grupowe
Wersja Free: do 3 pojedynczych
  • automatyczne obliczanie ceny za pobyt
  • różne sposoby rozliczania uwzględniające 4 grupy wiekowe
  • historia zmian
  • przypomnienia o terminach wpłat
  • przypomnienia do rezerwacji
  • dodatkowe towary i usługi do rezerwacji
  • opłata miejscowa
  • KP dla opłaty miejscowej
  • rabaty
  • dokumenty księgowe
  • potwierdzenia rezerwacji
  • podziękowania dla gości
  • karta meldunkowa
  • posiłki do rezerwacji
  • mini raport posiłków
  • zarządzanie źródłami rezerwacji (skąd klient do nas trafił?)
  • dodatkowe pliki tekstowe do rezerwacji
  • kopiowanie rezerwacji na inny termin
  • ceny grup pokoi
  • możliwość obowiązkowego meldunku

Wersja KWHotel Free umożliwia dodawanie rezerwacji grupowych składających się maksymalnie z 3 rezerwacji pojedynczych
w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Baza klientów
  • klienci indywidualni
  • firmy
  • wyszukiwanie rezerwacji powiązanych
  • zniżki (na wybrany okres czasu)
  • ustalenie statusu stałego i niechcianego klienta
  • własne statusy klientów
  • raporty wystawionych dokumentów
  • zdjęcie klienta
  • własne pola do klientów
  • import/eksport z/do pliku .csv (Excel)
  • wyszukiwanie po nazwisku lub adresie

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Baza pokoi
  • grupy pokoi
  • pokoje pojedyńcze
  • zarządzanie cenami dla 4 grup wiekowych
  • ceny pokoi w zależności od liczby osób
  • własne wyposażenie pokoi
  • ceny sezonowe
  • wyłączanie pokoi podczas remontu
  • wyłączanie pokoi w statystykach i rezerwacjach on-line
  • dodatkowe opisy do systemu rezerwacji on-line

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Księga meldunkowa
  • meldowanie/wymeldowanie osób
  • dane osobowe klientów
  • dane firm
  • eksport do pliku .csv (Excel)
  • spersonalizowane wydruki

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Moduł usług
  • zarządzanie usługami itp. basenem, rowerami, salą konfernecyjną, sauną itp.
  • godzinowe grafiki rezerwacji
  • różne plany cenowe
  • wpłaty
  • dokumenty księgowe
  • statusy rezerwacji

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Moduł posiłków
  • tworzenie własnych posiłków
  • godziny posiłków
  • ustalanie ilości miejsca na stołówce
  • raporty od kuchni
  • uwagi

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Moduł fiskalno-księgowy
  • faktury
  • faktury proforma
  • korekty faktur
  • rachunki
  • paragony fiskalne
  • noty korygujące
  • dokumenty kasowe
  • baza asortymentu
  • różne formy płatności
  • 2 formy dla każdej płatności
  • rabaty
  • uwagi
  • automatyczna numeracja roczna lub miesięczna
  • zarządzanie podatkami
  • zarządzanie opłatami miejscowymi
  • automatyczne KP i KW dla paragonów i faktur
  • automatyczne wystawianie dokumentów księgowych/paragonów po każdej wpłacie
w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Współpraca z drukarkami fiskalnymi
  • raport dobowy
  • raport pełny (dokument fiskalny) z danego okresu
  • podsumowanie sprzedaży (dokument niefiskalny) z danego okresu
  • raport miesięczny pełny (dokument fiskalny)
  • podsumowanie miesięczne sprzedaży (dokument niefiskalny)
  • raport pełny (dokument fiskalny) z podanych numerów
  • podsumowanie sprzedaży (dokument niefiskalny) z podanych numerów
  • raport kasowy zmianowy (dokument niefiskalny)
w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Moduł planów cenowych
  • moduł tylko dla grup pokoi
  • cenny dzienne lub dla wybranego okresu
  • ceny dla róznych dni tygodnia
  • bezpłatna anulacja
  • zamykanie okresów
  • minimalny i maksymalny pobyt
  • posiłki do planów

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Dokumenty i raporty
PL, EN, DE, FR
w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Zaawansowane raporty
  • raporty sprzątania
  • raport dobowy-osobowy
  • rejestr sprzedaży VAT
  • rejestr sprzedaży anulowanej
  • rejestr zaliczek
  • raport zaliczek rozliczonych
  • zestawienie dokumentów wg form płatności
  • sprzedaż sumaryczna wg presonelu i wybranej formy płatności
  • sprzedaż sumaryczna nazwy asortymentu
  • raport GUS
  • raport zbiorczy - towary i usługi do rezerwacji
  • raport szczegółowy- towary i usługi do rezerwacji
  • raport źródeł rezerwacji
  • spis rezerwacji usuniętych
  • raport rezerwacji rozliczonych nieprawidłowo
  • raport opłat miejsowych
  • raport własny - rezerwacje
  • statystyki cen i obłożenia
  • raport końca dnia
  • raport podsumowujący wybrany okres
  • raport zmian rezerwacji

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Rozbudowane statystykiw-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Użytkownicy i uprawnienia
  • uprawnienia dla różnych użytkowników (administrator, recepcjonista, młodszy recepcjonista, księgowość,obserwator, portale internetowe)
  • możliwość zmiany uprawnień
  • wymuszanie zmiany hasła
w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Notatki i przypomnienia
  • związane z rezerwacjami
  • niezwiązane z rezerwacjami

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Bezpieczeństwo
  • automatyczne tworzenie kopii zapasowej bazy danych

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Mailing
  • automatyczne wysyłanie potwierdzeń rezerwacji
  • tworzenie własnych potwierdzeń rezerwacji

w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Moduł sprzątaniaModuł umożliwiający ustalenie indywidualnego sprzątania dla każdej rezerwacji. Opiera się na kalendarzu z możliwością wybrania konkretnych dni tygodnia lub odstępu czasowego, a także podania godziny sprzątania oraz dodania notatek.w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Automatyczna wysyłka raportówAutomatyczna wysyłka raportów na podany e-maile w ustalonym okresie czasu i podanej godzinie.w-rocznej-licencjiw-rocznej-licencji
Praca na wielu stanowiskachw-rocznej-licencji
Praca przez Internetw-rocznej-licencji
Synchronizacja z portalami rezerwacji on-line
Moduł synchronizacyjny z channel managerModuł Premium umożliwia synchronizację z channel manager, który zarządza synchronizacją z portalami rezerwacji on-line (np. Booking.com, Expedia, HRS)
dodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Bezpośrednia synchronizacja z Booking.com i eHolidaydodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Moduł zasobów - praca na zasobach
Rezerwacje typu (standardu) pokoju, bez przydzielania konkretnego pokoju.
dodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Booking Engine - rezerwacja przez stronę internetową
System rezerwacji on-line na stronę internetową obiektu noclegowego.
dodatkowa-oplata
KWHotel Web
Responsywny grafik rezerwacji oraz wybrane moduły w przeglądarce internetowej.
dodatkowa-oplata
KWHotel Web dla właścicieli apartamentów
Opcja dla zarządców apartamentów innych właścicieli. Podgląd obłożenia apartamentu wraz z rozliczeniem dla właścicieli .
dodatkowa-oplata
Drukarka fiskalna - wydruki na kilku komputerach
Współpraca kilku komputerów z jedną drukarką fiskalną.
dodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Terminal kart płatniczych Polcard - synchronizacja z terminalem
Automatyczne przesyłanie kwoty do zapłaty do terminalu kart płatniczych.
dodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Płatności elektroniczne Espago - synchronizacja z systemem płatności
Współpraca z systemem płatności bezgotówkowej za pomocą karty.
dodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Skaner dowodów - synchronizacja ze skanerem Combo Skan
Możliwość podłączenia skanera dowodów osobistych i paszportów.
dodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Współpraca z zamkamidodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Synchronizacja z programem gastronomicznymdodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Synchronizacja z programem księgowymdodatkowa-oplatadodatkowa-oplata
Cenawersja darmowaod 60 zł netto/rokod 200 zł netto/rok
w-rocznej-licencji w cenie licencji
dodatkowa-oplata dodatkowa opłata

W rocznej licencji programu zapewniamy:
– wszystkie dostępne opcje i moduły zaprezentowane dla wybranej wersji,
– dostęp do wszystkich aktualizacji programu,
– mailową pomoc techniczną (istnieje możliwość wykupienia telefonicznej pomocy technicznej),
– 24h pomoc techniczną w przypadku błędu systemu.

Wersje oprogramowania

Zapoznaj się z nasza ofertą dla Twojego obiektu noclegowego.

Czego szukasz?

Przetestuj nasze oprogramowanie dzięki darmowej wersji lub zamów jedno z płatnych rozwiązań.

× Close KWHotel Black Friday