Guida per KWHotel
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Inabilità di stampare i documenti

Saprai:
1. Come risolvere il problema per poter stampare i documenti?

Trova il manuale qui.


Sono incapace di stampare il documento. Cosa devo fare?

La causa più comune di tale errore è insufficenza di librerie  Report Viewer 2005 and 2008 nel tuo computer. Basta scaricare e installare i file seguenti: Report Viewer 2005 and Report Viewer 2008.

Automatici commenti in fatture

Saprai:
1. Come introdurre i commenti automatici in fatture.

Vedi il manuale  qui.

Cassa ha ricevuto e cassa ha rilasciato

Saprai:
1. Cosa sono i documenti di cassa e bancari rilasciati e ricevuti.
2. I vantaggi dell’uso di tali documenti

Vedi il manuale qui.

Correzione di tasse

Saprai:
1. Come correggere le tasse delle fatture già create.

Il manuale si trova qui.

Configurazione di dati bancari

Saprai:
1. Come aggiungere i dati del tuo conto bancario a documenti fiscali?

Trova il manuale qui.

Attaccare le ricevute alle fatture
Saprai:

1. Come attaccare le ricevute alle fatture
2. Perché è importante non emettere le ricevute indipendentemente dalle fatture

Il manuale si trova qui.

Modifica di titoli di documenti

Saprai:
1. Come cambiare i titoli di documenti (Fatture)

Il manuale si trova qui.

Gestione di contabilità

Saprai:
1. Come sistemare la contabilità in KWHotel
2. Come emettere i documenti in prenotazione
3. Il contenuto del modulo di contabilità

Vedi il manuale qui.

Esportazione documenti in Excel

Saprai:
1. Come esportare i documenti fiscali in Microsoft Excel

Il manuale si trova qui
Status di prenotazioni

Saprai :
1. Quali status sono disponibili in programma
2. Come creare gli status di prenotazioni aggiuntivi

Il manuale si trova qui.

Connessione delle prenotazioni

Saprai:
1. Come cambiare una prenotazione individuale a una prenotazione di gruppo
2. Come connettere insieme diverse prenotazioni

Il manuale lo trovi qui.

Dati di clienti privati/compagnie

Saprai:
1. Dove aggiungere il cliente privato
2. Come assegnare la compagnia al cliente

Il manuale si trova qui.

Prenotazioni di gruppo

Saprai:
1. Come creare le prenotazioni di gruppo
2. Come aggiungere pasti, servizi e prodotti
3. Come sistemare le prenotazioni di gruppo
4. Come emettere i documenti fiscali

Il manuale si trova qui.

Prenotazioni individuali

Saprai:
1. Come creare le prenotazioni individuali
2. Come aggiungere pasti, servizi e prodotti
3. Come  sistemare le prenotazioni
4. Come emettere i documenti fiscali

Il manuale si trova  qui.

Creazione di letti in ostelli

Saprai:
1. Come creare i letti in ostello e come raggrupparli
2. Come inserire l’inventario delle camere
3. Come usare le impostazioni avvanzate

Il manuale si trova qui.

Creazione di base delle camere

Saprai:
1. Come creare le camere e i gruppi delle camere
2. Come inserire l’inventario delle camere
3. Come usare le impostazioni avvanzate

Vedi il manuale qui.

Prezzo per notte/prezzo per persona

Vediamo insieme un esempio:
1 persona: 150 EUR
2 persone: 190 EUR
Differenza: 40 EUR → inserisci questa somma come ‘PREZZO PER UN ADULTO’
Prezzo di base: prezzo per 1 persona – differenza = 150 EUR – 40 EUR = 110 EUR

Da ciò risulta:
Per 1 persona: prezzo di base + prezzo per una persona: 110 EUR + 40 EUR = 150 EUR
Per 2 persone: prezzo di base + 2x prezzo per persona: 110 EUR + 2×40 EUR = 190 EUR

Piani tariffari

Saprai:
1. Come preparare i piani tariffari
2. Come rapidamente stabilire le tariffe

Vedi il manuale qui.

Stampa del calendario

Saprai:
1. Come stampare il calendario

Il manuale si trova qui.

Filtro di gruppi delle camere

Saprai:
1. Come facilmente seguire un particolare gruppo di prenotazione

Il manuale lo trovi qui.

Filtro di camere

Saprai:
1. Come trovare rapidamente una camera particolare nel calendario

Il manuale si trova qui.

Personalizzazione del calendario

Saprai:
1. In che cosa consiste il calendario
2. Come personalizzarlo secondo le tue esigenze

Vedi il manuale qui.

Gestione di base dei clienti

Saprai :
1. Quali informazioni sul cliente puoi trovare in KWHotel e dove
2. Come trovare rapidamente un cliente nel programma
3. Come aggiungere e modificare i dati dei tuoi clienti

Il manuale si trova qui.

Gestione di pasti

Saprai:
1. Come preparare i pasti
2. Come aggiungere i pasti alle prenotazioni
3. Come stampare il rapporto per la cucina

Trova l’istruzione qui.

Gestione di servizi

Saprai:
1. Come preparare i servizi
2. Come aggiungere i servizi alle prenotazioni
3. Come gestire il calendario di servizi e aggiungere i servizi attraverso il calendario

Il manuale trovi qui.

Logo su documenti

Saprai:
1. Come inserire un logo in confirme di prenotazioni, fatture e altri documenti

Vedi il manuale qui.

Creazione di documenti personalizzati

Saprai:
1. Dove creare i documenti personalizzati
2. Come configurare automaticamente i rapporti

Vedi il manuale qui.

Come mettere il marchio in documenti
COME METTERE IL LOGO DELL’ALBERGO IN DOCUMENTO?

Innanzitutto è necessario creare un’immagine con il marchio del tuo hotel e chiamarlo ‘logo’. Il file deve essere preparato in formato .jpg. Ora copia il file nella cartella di KWHotel –> Doc –> En (default: c:KajwareKWHotelDocEn

Trova il manuale qui

Modifica della carta di registrazione

COME POSSO MODIFICARE IL CONTENUTO DELLA CARTA DI REGISTRAZIONE?

Nel caso in cui vuoi modificare la carta di registrazione scegli Strumenti –> Email –> Pagina 2 –> Automatiche impostazioni di conferma di prenotazione. In ‘Per prenotazioni dopo la partenza del cliente’ modifica la cartella ‘1’ o ‘2’.  Tutte le modifiche si effettuano dentro FastReport software di cui manuali puoi trovare in internet.

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Guida per l’installazione di KWHotel Free

Vedi la guida per l’installazione di KWHotel Free qui.

Guida per l’installazione di KWHotel Standard

Trova la guida per l’installazione di KWHotel Standard qui.

Guida per l’installazione di KWHotel Pro

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Guida per l’installazione di KWHotel Standard

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