KWHotel Cloud Channel Manager – jak zmapować nowy apartament lub typ pokoju z OTA
Ostatnia aktualizacja: 13.02.2025 13:47
Dotyczy rozwiązania: KWHotel Cloud Channel Manager
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: BRAK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Wstęp – na czym polega mapowanie?
◾ Jak przygotować się do mapowania?
◾ Mapowanie krok po kroku
◾ Weryfikacja poprawności mapowania
Wstęp – na czym polega mapowanie?
Mapowanie polega na przypisaniu typów pokoi w KWHotel Cloud Channel Manager do ich odpowiedników po stronie OTA (Online Travel Agencies, np. Booking.com, Expedia).
Dzięki temu synchronizacja dostępności, rezerwacji i cen przebiega bez błędów, co minimalizuje ryzyko overbookingu i zapewnia aktualne dane w systemie.
Jak przygotować się do mapowania?
Przed rozpoczęciem procesu mapowania upewnij się, że masz:
✅ Dostęp administracyjny do panelu KWHotel Cloud.
✅ Aktywny moduł Channel Manager.
✅ Wprowadzone typy pokoi w KWHotel Cloud oraz w wybranym OTA.
Jeśli nie masz pewności, czy wszystkie typy pokoi zostały poprawnie dodane do OTA, skontaktuj się z działem pomocy technicznej OTA przed rozpoczęciem mapowania.
Mapowanie krok po kroku
Krok 1. Przejście do sekcji mapowania
Zaloguj się do KWHotel Cloud.
Przejdź do zakładki Moduły > Channel Manager.
Teraz kliknij zakładkę Mapowania.
Krok 2. Tworzenie nowego mapowania
Kliknij przycisk Utwórz nowe mapowanie.
Wybierz odpowiednie OTA, w którym chcesz zmapować apartament.
Wprowadź następujące dane:
Typ pokoju – wybierz apartament po stronie KWHotel Cloud.
Typ pokoju u partnera – wybierz odpowiedni typ pokoju po stronie OTA.
Plan cenowy – przypisz plan cenowy z KWHotel Cloud do odpowiedniego planu w OTA.
Plan cenowy u partnera – wybierz odpowiedni plan cenowy po stronie OTA
Następnie określ, czy chcesz skorzystać z domyślnej konfiguracji mapowania czy chcesz sprecyzować odrębne ustawienia pod dane mapowanie (np. Wysyłaj tylko ceny i dostępności).
Krok 3. Konfiguracja synchronizacji
Określ domyślne ustawienia synchronizacji:
Wyślij ceny po zapisaniu – zaznacz, jeśli chcesz, aby ceny zostały automatycznie przesłane po zapisaniu nowego mapowania.
Wyślij dostępność po zapisaniu – zaznacz, jeśli chcesz, aby dostępność została natychmiast zsynchronizowana.
Na koniec kliknij Zapisz.
Weryfikacja poprawności mapowania
Aby upewnić się, że typ pokoju został poprawnie zmapowany:
✅ Przejdź do zakładki Mapowania i sprawdź, czy nowy typ pokoju jest widoczny na liście.
✅ Kliknij Pokaż mapowania przy wybranym OTA i upewnij się, że wszystkie dane są poprawne. ✅ Wykonaj testową zmianę dostępności i ceny w tym typie pokoju– sprawdź, czy dane poprawnie wyświetlają się w OTA.
Jeśli po mapowaniu pojawią się błędy w synchronizacji, sprawdź zgodność nazw typów pokoi i planów cenowych lub skontaktuj się z naszym działem wsparcia technicznego.