Darmowy audyt widoczności hotelu w sieci, KWHotel na ForTur we Wrocławiu i wiele więcej – newsletter

Ależ ten czas szybko leci! Kwiecień już za pasem, przyroda powoli budzi się z letargu. Zanim jednak pogoda na dobre wyciągnie nas wszystkich na spacery, wycieczki rowerowe i inne przyjemności, porozmawiajmy chwilę o najnowszych nowinkach ze świata KWHotel!

Interesują Cię tylko konkretne fragmenty artykułu? Skorzystaj ze spisu treści i przejdź bezpośrednio do wybranego tematu.

▶️ Spotkajmy się na konferencji ForTur we Wrocławiu
▶️ Przeprowadź darmowy audyt swojej strony hotelowej
▶️ Promocja na nowoczesną stronę hotelową wciąż trwa!
▶️ Jak poprawnie skonfigurować silnik rezerwacyjny, aby sprzedawać więcej
▶️ Sprzedawaj vouchery bezpośrednio na stronie hotelu
▶️ Funkcja eventów zawitała do Price Recommender
▶️ Funkcja Best Rate Guarantee w AI Booking Engine
▶️ Synchronizacja KWHotel z Lighthouse

Spotkajmy się na konferencji ForTur we Wrocławiu

Już 8 kwietnia 2026 r. znajdziesz nas na konferencji ForTur Wrocław, gdzie będziemy obecni jako wystawcy. Wydarzenie odbędzie się w Hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum i zgromadzi liderów oraz praktyków branży hotelarskiej.

Na uczestników czekają angażujące prelekcje, debata ekspercka, praktyczne warsztaty oraz przestrzeń do wartościowego networkingu.

Przeprowadź darmowy audyt swojej strony hotelowej

Wkraczamy właśnie w moment, w którym właściciele hoteli i obiektów noclegowych planują nadchodzący sezon.

Jednym z największych wyzwań nadal pozostaje uzależnienie od platform rezerwacyjnych i wysokich prowizji. Dziś większość Gości zaczyna planowanie pobytu od zapytań w Google lub zapytań do AI (ChatGPT, Bing Copilot).

Jeśli na tym etapie Twój obiekt jest niewidoczny, klient trafia do pośredników.

Dlatego we współpracy z WeNet przygotowaliśmy bezpłatny audyt widoczności online dla hoteli i obiektów noclegowych. To praktyczna analiza, która pokazuje:

✅ Gdzie w sieci widać Twój obiekt: sprawdzimy, czy Goście znajdą Twój hotel w Google i wyszukiwarkach AI, zanim trafiają na portale rezerwacyjne.

✅ Czy Twoja strona sprzedaje: przeanalizujemy szybkość ładowania, wersję mobilną i elementy, które zachęcają do rezerwacji bezpośredniej.

✅ Jak wypadasz na tle konkurencji: zobaczysz, które obiekty przyciągają ruch i rezerwacje w Twojej okolicy.

Po wypełnieniu krótkiego audytu online otrzymasz jego pełną wersję na e-mail. Następnie specjalista WeNet skontaktuje się z Tobą, aby omówić wyniki i wskazać możliwe kierunki dalszych działań.

Promocja na nowoczesną stronę hotelową wciąż trwa!

Pozostańmy jeszcze na chwilę w temacie stron www. Tylko do końca kwietnia 2026 r. możesz zyskać za darmo nowoczesną stronę hotelową opartą na gotowym szablonie.

Jak to zrobić? Wystarczy zainwestować w AI Booking Engine – wykorzystaj nasz silnik rezerwacyjny oparty na AI, aby oferować Gościom spersonalizowane oferty, wygodną ścieżkę rezerwacji i inteligentne rekomendacje zwiększające sprzedaż.

Jak poprawnie skonfigurować silnik rezerwacyjny, aby sprzedawać więcej

Wielu Hotelarzy inwestuje w stronę internetową i silnik rezerwacyjny z nadzieją na szybki wzrost sprzedaży bezpośredniej. To jednak dopiero początek.

Największe problemy zaczynają się na etapie konfiguracji. Chaotyczne nazwy pokoi, brak opisów, nieczytelne plany cenowe czy źle ustawione polityki potrafią skutecznie zniechęcić Gości już na etapie wyboru oferty.

W najnowszym artykule Małgorzaty Wojciechowskiej pokazujemy krok po kroku, jak uporządkować te elementy i w efekcie zwiększyć konwersję na stronie hotelu.

Dowiesz się, między innymi:

✅ jak nazwy pokoi wpływają na pierwsze wrażenie i decyzje zakupowe,
✅ co powinien zawierać opis, który faktycznie pomaga sprzedać pobyt,
✅ jak uporządkować plany cenowe, aby były czytelne i porównywalne,
✅ dlaczego źle ustawione polityki mogą obniżyć atrakcyjność oferty,
✅ jak wykorzystać rabaty i zniżki, aby zachęcić do rezerwacji bezpośrednich,
✅ jak uniknąć błędów w konfiguracji cen dla różnej liczby Gości.

Sprzedawaj vouchery bezpośrednio na stronie hotelu

Właśnie rozszerzyliśmy AI Booking Engine o pierwszą wersję voucherów. Na początek możesz je wykorzystać do sprzedaży usług dodatkowych (np. SPA). Goście mogą kupić voucher online, a następnie wykorzystać go w dogodnym momencie lub przekazać jako prezent.

Co zyskujesz dzięki voucherom?

✅ Nowe źródło przychodu: sprzedajesz usługi nawet wtedy, gdy Gość nie planuje noclegu
✅ Większą widoczność oferty dodatkowej: promujesz SPA, zabiegi i inne doświadczenia
✅ Wygodną obsługę: voucher trafia do klienta e-mailem wraz z kodem do realizacji

Funkcję voucherów znajdziesz w extranecie KWHotel Cloud, w zakładce Ceny i dostępności > Vouchery.

Tam określasz jego wartość, opis i inne parametry, a następnie dodajesz do swojej strony jako osobną zakładkę. Klient kupuje voucher online, otrzymuje go na e-mail i może wykorzystać na miejscu w obiekcie.

Recepcja może również dodawać i realizować vouchery bezpośrednio w systemie KWHotel Cloud, co zapewnia dodatkowe możliwości upsellingu.

Jak wspomniałem na początku, to dopiero pierwsza wersja funkcji. W kolejnych aktualizacjach planujemy jej dalszy rozwój, m.in. o wykorzystanie voucherów bezpośrednio w procesie rezerwacji online.

Funkcja eventów zawitała do Price Recommender

Zarządzanie cenami w hotelu nie powinno opierać się wyłącznie na sezonowości. Ogromne znaczenie mają także konkretne wydarzenia w Twojej okolicy, targi, koncerty, święta czy konferencje.

Dlatego w Price Recommender dodaliśmy funkcję eventów, która automatycznie zbiera i analizuje wydarzenia we wskazanych przez Ciebie miejscowościach.

Specjalny agent AI codziennie przeszukuje Internet i wyszukuje wydarzenia w Twojej lokalizacji. Następnie analizuje je pod kątem potencjalnego wpływu na popyt, biorąc pod uwagę m.in.:

✅ szacowaną liczbę uczestników
✅ prawdopodobieństwo przyjazdu Gości spoza regionu
✅ odległość od Twojego obiektu
✅ czas trwania wydarzenia

Na tej podstawie Price Recommender automatycznie określa istotność eventu i pokazuje Ci, które dni mogą generować wyższe zainteresowanie. Wszystko oczywiście znajduje swoje odzwierciedlenie w rekomendacjach cenowych.

Dodatkowo możesz podejrzeć szczegóły każdego wydarzenia: jego charakter, dokładny opis, lokalizację czy przewidywaną skalę. Dzięki temu łatwiej podejmiesz decyzję, czy dany event faktycznie wpłynie na Twój obiekt.

📌 Na początek pomożemy Ci wprowadzić historyczne eventy, dzięki którym Price Recommender lepiej zrozumie, jak wydarzenia wpływały na popyt i przychody w Twoim hotelu.

Możesz także zgłaszać nam nadchodzące eventy, których nie wziął pod uwagę Price Recommender, a które również są dla Ciebie ważne. W przyszłości planujemy udostępnić miejsce w systemie, w którym będziesz mógł to zrobić bez kontaktu z nami.

Posiadasz Price Recommender SMART lub PRO i chcesz rozpocząć korzystanie z eventów? Wyślij wiadomość do działu wsparcia technicznego GuestSage (support@guestsage.com). Technicy GuestSage poprowadzą Cię przez cały proces.

Funkcja Best Rate Guarantee w AI Booking Engine

W chwili, gdy piszę te słowa, funkcja Best Rate Guarantee nie jest jeszcze dostępna. Mam jednak nadzieję, że mi wybaczysz, bo do premiery zostało zaledwie kilka dni!

Jeżeli regularnie śledzisz naszą komunikację w ostatnich latach, doskonale wiesz, jak dużą wagę przykładamy do dynamicznego zarządzania cenami w hotelu.

Portale rezerwacyjne jeszcze mocniej podkręcają tę dynamikę poprzez własne rabaty i programy lojalnościowe. W efekcie Gość bardzo często widzi niższą cenę na portalu niż na Twojej stronie, co negatywnie wpływa na przychody.

Dlatego właśnie w AI Booking Engine wprowadzamy funkcję Best Rate Guarantee.

W dużym skrócie, jest to inteligentny mechanizm, który nawet kilka razy dziennie monitoruje ceny Twojego obiektu w portalach rezerwacyjnych.

Gdy wykryjemy różnicę, automatycznie dopasowujemy cenę w Twoim silniku rezerwacyjnym, aby pozostała konkurencyjna. Oczywiście całość działa z uwzględnieniem wszystkich rabatów i logiki AI Booking Engine.

Synchronizacja KWHotel z Lighthouse

Z wielką radością ogłaszamy wszem i wobec, że do grona naszych Partnerów dołącza system RMS Lighthouse!

Działanie synchronizacji jest bardzo proste. KWHotel codziennie przekazuje do Lighthouse dane o rezerwacjach, obłożeniu oraz przychodach. Na ich podstawie system analizuje wyniki historyczne i aktualne trendy, a następnie wspiera Cię w podejmowaniu lepszych decyzji cenowych.

Warto dodać, że integracja działa w tle: dane przesyłają się automatycznie raz dziennie o 23:00, a system uwzględnia zarówno nowe rezerwacje, jak i ich zmiany.

📌 Do uruchomienia synchronizacji KWHotel z Lighthouse niezbędny jest moduł “Synchronizacja z zewnętrznymi systemami RMS oraz do optymalizacji cen” (moduł dodatkowo płatny).

Cóż, na dzisiaj to wszystko!

Mam nadzieję, że w pod koniec kwietnia lista nowinek, nowości i nowalijek będzie równie duża. Tymczasem dziękuję za dotarcie do końca mojego wpisu i życzę Ci przepięknego dnia!