Intuitive Software für Hotels
- Alle Verwaltungsfunktionen in einer Software für Hotels
- Zahlen und nutzen Sie nur die Funktionalität, die Sie benötigen
- In einer oder mehreren Arbeitsplätzen arbeiten
- Planen Sie Ihre Hotelstrategie mit erweiterten Berichten
Noch vor wenigen Jahren war die „Bleistift und Papier“-Methode eine beliebte Methode zur Führung einer Unterkunftseinrichtung. Obwohl es effektiv ist, erfordert es viel Zeit, um die Belegung richtig zu planen. Ganz zu schweigen davon, dass dies keinen schnellen Zugang zu den gesuchten Informationen garantiert.
Mit KWHotel-Software gehört diese Methode der Vergangenheit an! Alle Daten und Informationen werden an einem Ort gespeichert. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nach einer bestimmten Reservierung suchen oder einen bestimmten Bericht erstellen möchten. Unsere Software ist hier, um Ihnen zu helfen und es sogar für Sie zu tun!
Geben Sie ein Tool zur Verwaltung der gesamten Einrichtung ein
Bei KWHotel dreht sich alles um Flexibilität. Ganz gleich, ob Sie ein Hotel, eine Hostel oder eine Apartmentvermietung betreiben – unser Programm kann an die Anforderungen jedes Zweigs der Hotelbranche angepasst werden.
Planen Sie Ihre Aufenthalte nach einem klaren Belegungsplan.
Bei unserem Reservierungsplan geht es um Transparenz. Bunte Status ermöglichen es, den Status eines Aufenthaltes oder einer Reservierung sofort festzustellen.
Erfassen Sie die Buchungen Ihrer Gäste im Handumdrehen
Es dauert nur 30 Sekunden, um Ihre Reservierung in Ihrem Terminkalender zu speichern. Sie können jederzeit zu ihr zurückkehren, um zusätzliche Informationen zu vervollständigen.
Verwalten Sie Ihre Kunden einfach und sicher
Alle Daten Ihrer Kunden werden an einem bequemen Ort gespeichert. Angefangen bei Ihren persönlichen Daten, über die Geschichte Ihrer Reservierung bis hin zu den ausgestellten Dokumenten.
Nutzen Sie die Zimmerbasis, um Ihre Gäste besser zu bedienen
Der Prozess der Schaffung einer Zimmer-, Appartement- oder Bettenbasis erfordert keine große Investition Ihrer Zeit. Mit der richtigen Konfiguration können Sie Ihren Kundenservice erheblich verbessern.
Erlauben, dass das Registrierungsbuch automatisch erstellt wird
Das Registrierungsbuch ist eines der grundlegenden Hilfsmittel für die Arbeit eines Hoteliers. Mit KWHotel müssen Sie es nicht manuell ausfüllen!
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses am Empfang
Das Dashboard-Modul wurde speziell für Ihre Rezeption entwickelt. In einem Fenster platzierten wir alle Informationen, die der Rezeptionist für seine tägliche Arbeit benötigt.
Gewinnen Sie die Freiheit, mit Ihren Gästen abzurechnen
KWHotel unterstützt alle führenden Buchhaltungsdokumente und Zahlungsmethoden. Sie können Dokumente in mehreren Währungen und mit unterschiedlicher Nummerierung ausgeben.
Frei in der Gestaltung Ihrer Preispolitik
Ein attraktives Preisangebot ist einer der wichtigsten Faktoren, um einen Kunden zu gewinnen. Mit KWHotel können Sie selbst die komplexeste Preispolitik vorbereiten.
Verbesserung des Informationsaustauschs mit dem Hotelrestaurant
Wenn Sie Ihre Gäste mit Essen versorgen, können Sie mit KWHotel einen speziellen Bericht für das Restaurant oder die Küche erstellen. Ihre Mitarbeiter wissen genau, wie viele Mahlzeiten sie zubereiten und zu welcher Uhrzeit sie serviert werden sollen.
Planen Sie Ihre nächsten Schritte mit detaillierten Statistiken
Den Zustand Ihres Unternehmens zu kennen, ist der Schlüssel zum Erfolg. Die in unserem Programm generierten Berichte ermöglichen es Ihnen, Aufgaben und deren Ausführung genau zu definieren.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern sicheren Zugang zu dem Programm
Die Sicherheit Ihrer Daten ist entscheidend. Deshalb können Sie im Benutzermodul jedem Mitarbeiter individuell bestimmte Rechte zuweisen.
Vergessen Sie nie die wichtigen Ereignisse in Ihrer Einrichtung
Wir haben ein spezielles Erinnerungsmodul entwickelt, damit Ihre Rezeptionisten nie vergessen, einen Gast oder eine geplante Inspektion zu wecken.
Regelmäßige Updates erhalten
Unsere Software wird seit 2008 kontinuierlich weiterentwickelt, und weitere Funktionalitäts-Updates sind kostenlos erhältlich.
Konzentration auf das, was wirklich zählt
Mit KWHotel müssen Sie keine Zeit mehr mit der Erstellung von Berichten oder dem Versand von Korrespondenz an Ihre Gäste verschwenden. Das Programm kann das für Sie tun!
Nutzen Sie die reiche Wissensbasis und erschließen Sie das volle Potenzial von KWHotel
Unser Team erstellt ständig neue Anweisungen und audiovisuelle Inhalte. Dadurch wird sichergestellt, dass die Konfiguration des Programms reibungslos abläuft und Sie sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Bereichern Sie das Programm mit den von Ihnen benötigten Funktionen
Der modulare Aufbau von KWHotel ermöglicht es Ihnen, nur die Funktionen zu kaufen, die Ihr Unternehmen wirklich unterstützen.
References
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Sofortige Hilfe bei der Lösung des Problems oder professionelle Beratung durch qualifizierte Mitarbeiter nicht nur bei problematischen Fragen, sondern auch bei der Entwicklung des Unternehmens und der Verbesserung bereits erbrachter Dienstleistungen,
Sie bestätigen uns jeden Tag in unserer Überzeugung, dass die Zusammenarbeit mit den KW eine ausgezeichnete Wahl war
Express Hostel
3 große Hotelanlagen in Krakau, darunter die größte und modernste Hostel in Polen, werden von Kajware betrieben, was nur eines beweist: die professionelle und umfassende Herangehensweise der KW an den Kunden und seine Erwartungen
One World Hostel
KWHotel ist die Grundlage für einen professionellen Service für unsere Gäste. Das Buchungssystem ist einfach, klar, sehr intuitiv und raffiniert, um unseren hohen Anforderungen gerecht zu werden. Unter Berücksichtigung unserer langjährigen Erfahrung in der Vermietung von Appartements empfehlen wir das oben genannte Unternehmen gerne für eine langjährige Zusammenarbeit
Dom & House
3 große Hotelanlagen in Krakau, darunter die größte und modernste Hostel in Polen, werden von Kajware betrieben, was nur eines beweist: die professionelle und umfassende Herangehensweise der KW an den Kunden und seine Erwartungen.
Apartamenty Mikołajska
Wir nutzen das Programm KW Hotel seit 2013 und Jahr für Jahr finde ich heraus, dass es eine gute Entscheidung war. Es ist ein einfaches, intuitives Programm und nicht so teuer wie andere auf dem Markt erhältliche Programme. Es hat die Arbeit aller Positionen im Hotel erheblich erleichtert, von der Rezeption über den Zimmerservice bis hin zur Buchhaltung und zum Marketing
Noclegi Fotex
Faq
Frequently Asked Questions
- Was ist die Limitierung von Arbeitsplätzen und Benutzern?
Die Mehrbenutzerversion hat keine Beschränkung hinsichtlich der Anzahl der Arbeitsplätze oder Benutzer. Das einzige Kriterium ist die Anzahl der Positionen im Belegungsplan, d.h. die Anzahl der Zimmer, Appartements oder Betten.
- Was ist der Unterschied zwischen Standard und Pro?
Beide Versionen sind Vollversionen der Software – KWHotel Standard kann nur auf einem Computer installiert werden, während KWHotel Pro auf mehreren Rechnern installiert werden kann. Zusätzlich kann die Pro-Version mit zusätzlichen Internet-Modulen arbeiten: KWHotel Web, Booking Engine und Web.
- Ist ein Internetzugang erforderlich?
Die Standard-Einzelplatzversion erfordert keinen Zugang zum Internet. Die Pro-Version erfordert bei der Arbeit an einer Internet-Datenbank einen Internetzugang.
- Ist die Datenbank notwendig?
Ja – die Datenbank ist notwendig, um Informationen zu speichern. Die Standardversion installiert die Datenbank direkt auf Ihrem Computer, mit der Pro-Version können Sie die Datenbank auf einem lokalen oder Internet-Server verwenden.
- Wie kann man sich um die Sicherheit der Daten und ihrer Kopien kümmern?
Der Benutzer der Standardversion ist verpflichtet, selbst Kopien der Datenbank anzufertigen. Eine ähnliche Situation ist im Fall der Pro-Version gegeben, die auf einer lokalen Serverbasis arbeitet. Wenn sich die Datenbank der Pro-Version auf unserem Webserver oder einem Server eines Drittanbieters befindet, ist der Hosting-Provider für die Erstellung von Backups verantwortlich.
- Was beinhaltet das bezahlte Abonnement?
In der Lizenz bieten wir alle verfügbaren Optionen und Module, die für die gewählte Version präsentiert werden, freien Zugang zu Programmaktualisierungen, technische Unterstützung per E-Mail (es ist möglich, technische Unterstützung per Telefon zu kaufen) und 24h technische Unterstützung im Falle eines Systemfehlers.
- Gibt es Unterschiede zwischen der Hotel- und der Herbergsversion von KWHotel?
Nein, beide Versionen haben die gleiche Funktionalität. Der einzige Unterschied besteht in der Art und Weise, wie die Betten und Zimmer auf dem Buchungsplan angezeigt werden.
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