Moduł dla właścicieli apartamentów 2.0 – Krok 2 – Formuły do rozliczania właścicieli
Ostatnia aktualizacja: 14.08.2024 07:38
Dotyczy rozwiązania: Moduł dla właścicieli apartamentów 2.0
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
📌 PORADA
Możesz przetestować działanie gotowych formuł w specjalnym kalkulatorze w pliku Excel – Pobierz
Na tym etapie możesz przejść do ustawienia formuły, na podstawie której będzie wyliczana kwota dla właścicieli apartamentów. Konfigurację znajdziesz w zakładce Domyślna konfiguracja panelu dla właścicieli.
W zakładce Opłaty skonfigurujesz podstawowe informacje takie jak prowizja właściciela (wyrażona w procentach), podatek, rodzaj prowizji, a także sposób wyświetlania kwoty po stronie widoku właściciela apartamentu.
Kolejnym krokiem jest przejście do zakładki Formuła. W tym miejscu możesz zdefiniować dokładną formułę, na podstawie której zostanie wyliczona kwota dla właściciela.
Jeśli wszyscy lub większość właścicieli apartamentów rozlicza się na tych samych warunkach, możesz skonfigurować zasady przeliczania formuły w tym miejscu i używać jej globalnie.
Miejsce, w którym zaznacza się opcję korzystania z tych rozliczeń, zostanie przedstawione w następnym artykule.
Możesz stworzyć własną formułę, klikając na zmienne widoczne po prawej stronie (po kliknięciu zostanie ona dodana do formuły) lub skorzystać z gotowych wzorów, z których aktywnie korzystają nasi Klienci. Po najechaniu na typ dostępnego wzoru wyświetli się podgląd wzoru, jaki zawiera dana formuła.
Pamiętaj, że w każdym momencie możesz przerobić obecną formułę i np. dodać opłatę stałą, wpisując na końcu minus i wartość kwotową. W ten sposób od całości obliczonej kwoty zostanie dodatkowo odliczone przykładowo 30 zł, które ma być odejmowane w przypadku każdej rezerwacji.
Lista zmiennych dostępnych w module dla właścicieli apartamentów 2.0:
VAT Nocleg – stawka VAT pobierana z konfiguracji KWHotel (domyślny VAT na nocleg), jeśli nie ma planu cenowego. W przypadku, gdy plan cenowy jest przypisany do rezerwacji, VAT jest pobierany z ustawień planu cenowego w KWHotel. Zmienna przydatna, jeżeli chcesz wykorzystać VAT z noclegu do obliczeń.
VAT – parametr odpowiedzialny za podatek VAT całego rozliczenia, pobierany z ustawień danego właściciela w polu „Podatek”. Wykorzystywany w formule, gdy chcesz uwzględnić w obliczeniach VAT dla danego właściciela.
Cena brutto za dobę – Cena brutto za jedną noc, pobierana z rezerwacji w KWHotel. Jest to cena samego noclegu (bez towarów, dodatków itp.) za jedną dobę.
Cena netto za dobę – To samo co cena brutto, tylko w kwocie netto (obliczana automatycznie na podstawie VAT noclegu).
Prowizja źródła – podstawia się pod nią wartość procentowa z ustawionej prowizji źródła.
Wartość prowizji źródła – podstawia konkretną wartość kwotową, obliczoną na podstawie ustawionego procentu w prowizji źródła.
Pełna cena za rezerwację – pobiera pełną cenę za rezerwację (nocleg + towary + usługi itp., bez opłaty miejscowej). Wyświetla się kwota brutto.
Długość pobytu – podstawia czas trwania rezerwacji, czyli liczbę dób z rezerwacji.
Liczba dorosłych – pobiera liczbę osób dorosłych z rezerwacji w KWHotel (ten parametr uwzględnia tylko liczbę osób dorosłych, bez grup wiekowych).
Liczba śniadań – pobiera liczbę śniadań z KWHotel (tylko te za 0 zł, czyli wliczone w cenę).
Liczba pół-śniadań – pobiera liczbę połówek śniadań z KWHotel (tylko te za 0 zł, czyli wliczone w cenę).
📌 PORADA
Możesz przetestować działanie gotowych formuł w specjalnym kalkulatorze w pliku Excel – Pobierz
Ostatnim elementem w zakładce domyślnej konfiguracji panelu są Kolumny. Możesz z góry zdefiniować, które kolumny mają być widoczne dla właścicieli apartamentów, a które powinny pozostać ukryte.
Aby ukryć konkretne kolumny, zaznacz je i przenieś przyciskiem strzałki na prawą stronę.
Możesz także zdefiniować kolejność poprzez kliknięcie na prawy koniec wiersza oznaczony kropkami i przeciągnięcie źródła wyżej lub niżej.