KWHotel Desktop – περιγραφή προϊόντος

Ημερολόγιο κρατήσεων

Το ημερολόγιο μας σας προσφέρει γρήγορη πρόσβαση στις κρατήσεις σας. Οι χρωματικές καταστάσεις θα σας βοηθήσουν να δείτε σε τι κατάσταση είναι κάθε κράτηση.

Διαθέσιμες πληροφορίες (Ημερολόγιο κρατήσεων)
– Σύμβολα δωματίου
– Όνομα τύπου δωματίου
– Αριθμός κρεβατιών για το συγκεκριμένο δωμάτιο
– Κατάσταση καθαριότητας δωματίου (Τίποτα, Καθάρισμα, Καθαρό, Ελεγμένο)
– Δυνατότητα ρύθμιση κατάσταση καθαριότητας για όλα τα δωμάτια με μία κίνηση
– Καθημερινό ημερολόγιο
– Σαββατοκύριακο με διαφορετικό χρώμα
– Χρωματική κατάσταση για κάθε κράτηση
– Εμφάνιση βασικών πληροφοριών για κάθε κράτηση
– Σύνολο διαθέσιμων δωματίων και κρεβατιών για κάθε μέρα
– Δυνατότητα να τονίσετε στο ημερολόγιο σημαντικές ημέρες
– Δυνατότητα εμφάνισης καθημερινών τιμών στο χρονοδιάγραμμα
– Δυνατότητα εμφάνισης διαθεσιμότητας για όλο τον μήνα
– Δυνατότητα εμφάνισης επιπλέον καταστάσεων για τις κρατήσεις
– Δυνατότητα εμφάνιση πηγών κρατήσεων

Διαθέσιμες λειτουργίες (Ημερολόγιο κρατήσεων)
– Προσθήκη κράτησης
– Προσθήκη ομαδικών κρατήσεων
– Προσθήκη κράτησης “Εκτός λειτουργίας”
– Αναζήτηση κράτησης με βάση τα κριτήρια
– Αναζήτηση πελάτη
– Αναζήτηση κράτηση με βάση τον αριθμό κράτησης ή online αριθμό
– Επεξεργασία τιμής για την συγκεκριμένη ημέρα και rate plan
– Εκτύπωση χρονοδιαγράμματος κρατήσεων
– Ομαδοποίηση ομάδων με βάση το τύπο τους
– Αλλαγή μεγέθους ημερολογίου
– Αλλαγή όψης ημερολογίου
– Αναζήτηση ομάδων δωματίων
– Αναζήτηση συγκεκριμένων δωματίων
– Μετακίνηση των κρατήσεων στο ημερολόγιο
– Γρήγορη επιστροφή στην τωρινή ημέρα

Δημιουργία κράτησης
Χρειάζεται μόνο 30 δευτερόλεπτα για να δημιουργήσετε κράτηση στο ημερολόγιο σας. Μπορείτε να γυρίσετε σε αυτήν οποιαδήποτε στιγμή και να την επεξεργαστείτε.

Διαθέσιμες πληροφορίες που μπορείτε να εισάγετε
– Τύπος δωματίου
– Σύμβολο δωματίου
– Απογραφή δωματίου
– Περιγραφή δωματίου
– Ημέρες κράτησης
– Αριθμό ημερών κράτησης
– Βασικές πληροφορίες πελάτη
– Σχόλια κράτησης
– Τρόπος πληρωμής κράτησης
– Κόστος κράτησης
– Προκαταβολές και ποσά της κράτησης
– Επιπλέον γεύματα και υπηρεσίες τις κράτησης
– Δημοτικός φόρος της κράτησης
– Έκπτωση κράτησης
– Η κράτηση έχει επιβεβαιωθεί με πιστωτική κάρτα?
– Κατάσταση κράτησης
– Πηγή κράτησης
– Κανάλι κράτησης
– Τμήμα κρατήσεων
– Online αριθμός κράτησης
– Τιμές ανά ημέρα

Διαθέσιμες λειτουργίες (Κρατήσεις και ομαδικές κρατήσεις)
– Προσθήκη προϊόντων στην κράτηση
– Ρύθμιση υπενθύμισης
– Εισαγωγή επιπλέον πληροφοριών του πελάτη
– Εμφάνιση της πρώτης γραμμής σχολίων στο ημερολόγιο
– Έκδοση εγγράφων όπως επιβεβαιώσεις κρατήσεων
– Άνοιγμα Windows Calculator
– Διαγραφή κράτησης (με δήλωση την αιτία διαγραφής του)
– Εμφάνιση ιστορικού κράτησης
– Σημειώνοντας την ημέρα που πρέπει να πληρωθεί η προκαταβολή
– Δημιουργία επιπλέον κατάστασης κράτησης
– Έκδοση λογιστικών εγγράφων όπως τιμολόγια ή αποδείξεις
– Δηλώστε γεύματα στις κρατήσεις (όπως επίσης την ώρα των γευμάτων, σχόλια και πόσα γεύματα πρέπει να δοθούν στην συγκεκριμένη ώρα)
– Ενώστε κρατήσεις σε μία ομαδική
– Αλλαγή νόμισμα συναλλάγματος
– Εισαγωγή κατάθεση κράτησης
– Εισαγωγή επιπλέον εγγράφων στην κράτηση όπως ταυτότητα ή διαβατήριο του πελάτη
– Δημιουργία επιπλέον πεδία κράτησης (Μόνο για τις απλές κρατήσεις)
– Δηλώστε υπηρεσίες με βάση των ωρών
– Δηλώστε εργασίες καθαριότητας για την κράτηση
– Κλείδωμα τιμών (Μόνο για ομαδικές κρατήσεις)
– Μπλοκάρισμα την δυνατότητα αλλαγών των πληρωμών άμα έχουν προστεθεί ή αφαιρεθεί (μόνο για ομαδικές κρατήσεις)
– Δηλώστε / αφαιρέστε δωμάτια απο την ομαδική κράτηση (μόνο για ομαδικές κρατήσεις)
– Δυνατότητα μεταφοράς κράτηση σε διαφορετικό ξενοδοχείο, στην ίδια βάση δεδομένων

Βάση πελατών
Οι πληροφορίες των πελατών σας αποθηκεύονται σε ένα μέρος. Έχοντας τον προσωπικό φάκελο, το ιστορικό κρατήσεων και όλα τα εκδομένα έγγραφα.

Διαθέσιμες πληροφορίες
– Όνομα πελάτη
– Εταιρία
– Διεύθυνση
– Αριθμός τηλεφώνου
– Email
– Ημερομηνία γέννησης
– ID / διαβατήριο
– Εθνικότητα
– Επιπλέον κατάσταση πελάτη
– ΑΦΜ ID
– Είναι το άτομο παιδί?
– Είναι συχνός πελάτης?
– Είναι στην μαύρη λίστα?
– Επιπλέον σχόλια για τον πελάτη

Διαθέσιμα φίλτρα αναζήτησης
– Αναζήτησή πελάτη με το όνομα
– Αναζήτηση πελάτη με την διεύθυνση
– Βάση τις τελευταίες κρατήσεις
– Βάση με τους τελευταίους πελάτης στην βάση δεδομένων
– Περιορισμός αριθμού στα αποτελέσματα

Διαθέσιμες λειτουργίες
– Δυνατότητα προσθήκης νέων πελατών στην βάση
– Δυνατότητα προσθήκης προσαρμοσμένων καταστάσεων
– Δυνατότητα προσθήκης προσαρμοσμένων πεδίων
– Δυνατότητα όψης ιστορικό κρατήσεων
– Δυνατότητα δήλωσης έκπτωση για συγκεκριμένη περίοδο
– Δυνατότητας προσθήκης φωτογραφία πελάτη
– Δυνατότητα έκδοσης ιστορικό του συγκεκριμένου πελάτη
– Δυνατότητα εξαγωγής πληροφοριών πελατών σε αρχείο .CSV
– Δυνατότητα εξαγωγής πληροφοριών του πελάτη σε αρχείο υποστηριζόμενο από την Google
– Δυνατότητα εισαγωγής πληροφοριών στην βάση πελατών από .CSV

Λειτουργίες του GDPR
–        Δηλώστε άμα ο πελάτης συμφωνεί για την λήψη email
–        Δυνατότητα οριστικής διαγραφής των πληροφοριών του πελάτη με το τέλος της κράτησης

Δωμάτια
Η διαδικασία δημιουργίας δωματίων στο KWHotel είναι αρκετά απλή και δεν είναι μακροχρόνια. Η σωστή διαμόρφωση θα βοηθήσει αρκετά τις υπηρεσίες σας.

Διαθέσιμες πληροφορίες (Δωμάτια)
– Σύμβολο δωματίου
– Περιγραφή δωματίου
– Ομάδα δωματίων για την οποία σχετίζεται το δωμάτιο
– Αριθμό κρεβατιών

Διαθέσιμες λειτουργίες (Δωμάτια)
– Δημιουργία / επεξεργασία / διαγραφή δωματίου
– Δήλωση δωματίου ως διαμέρισμα
– Δηλώστε το δωμάτιο για ανακαίνιση (αφαίρεση απο το ημερολόγιο)
– Δηλώστε την κατάσταση καθαριότητας στο δωμάτιο
– Εισάγετε επιπλέον περιγραφές δωματίου
– Δηλώστε που ανήκει το δωμάτιο
– Δηλώστε επισκευές για το δωμάτιο
– Διαλέξτε εξοπλισμό για το δωμάτιο
– Εξαγωγή πληροφοριών των δωματίων σε CSV
– Εμφάνιση διαγραμμένων δωματίων

Διαθέσιμες πληροφορίες (Είδη δωματίων και εξοπλισμό)
– Όνομα τύπου ξενοδοχείου
– Περιγραφή τύπου ξενοδοχείου
– Αριθμό δωματίων που ανήκουν στην ομάδα
– Κόστος τύπου δωματίου ανά δωμάτιο
– Κόστος τύπου δωματίου ανά άτομο
– Αριθμό κρεβατιών
– Το δωμάτιο είναι διαθέσιμο στα στατιστικά?

Διαθέσιμες λειτουργίες (Τύποι δωματίου)
– Δημιουργία / επεξεργασία / διαγραφή τύπου δωματίου
– Ρυθμίστε βασικές τιμές για το τύπο δωματίου
– Απενεργοποιήστε το συγκεκριμένο τύπο δωματίου από το KWHotel Booking Engine
– Περιλάβετε το συγκεκριμένο τύπο δωματίου στις αναφορές
– Επιλέξτε που να ανήκει το τύπος δωματίου
– Εισάγετε επιπλέον περιγραφές τύπου δωματίου
– Εισάγετε μεταφράσεις του δωματίου για το KWHotel Booking Engine
– Δημιουργία / επεξεργασία / διαγραφή εξοπλισμού
– Δυνατότητα ρύθμισης προτεραιότητας πώλησης δωματίου

Βιβλίο κρατήσεων
Το βιβλίο κρατήσεων είναι το βασικότερο εργαλείο για την δουλεία στο ξενοδοχείο. Χάρης το KWHotel, δεν θα χρειαστείτε να το συμπληρώνετε μόνοι σας.

Διαθέσιμα φίλτρα αναζήτησης
– Βιβλίο κρατήσεων
– Λίστα σύνολο πελατών
– Πελάτες που ήρθαν ή θα έρθουν στις επιλεγμένες ημέρες
– Πελάτες που έφυγαν ή θα φύγουν στις επιλεγμένες ημέρες
– Κρατήσεις για την συγκεκριμένη ημέρα
– Όλες οι κρατήσεις για την επιλεγμένη ημέρα

Επιπλέον λειτουργίες
– Δυνατότητα εισαγωγής στο βιβλίο κρατήσεων επιπλέον πεδία
– Δυνατότητα ορισμού προεπιλεγμένου προτύπου αναφοράς
– Δυνατότητα εκτύπωσης αναφορών
– Δυνατότητα εξαγωγής πληροφοριών σε .CSV (Excel)
– Δυνατότητα δημιουργία κράτησης
– Δυνατότητα δημιουργίας ομαδικής κράτησης
– Δυνατότητα αναζήτησης με βάση συγκεκριμένων πληροφοριών

Διαθέσιμες πληροφορίες που εμφανίζονται στην αναζήτηση
-ID ομάδς
– ID κράτησης
– Επίθετο
– Email
– Είναι εταιρία?
– Ημέρα από
– Ως
– Μέρος γένησης
– Ημερομηνία γέννησης
– Αριθμός ID
– ID ΑΦΜ
– ID δωματίου
– Σύμβολο δωματίου
– Διεύθυνση
– Χρώμα
– Επιπλέον κατάσταση
– Σχόλια πελατών
– Επιπλέον κατάσταση πελάτη
– Σχόλια
– Χώρα
– Τηλέφωνο
– Τιμή
– Προκαταβολή
– Υπολειπόμενη χρέωση
–  Κατάσταση κράτησης
–  Αριθμό ατόμων
– Ηλικιακή ομάδα
– Αριθμός εγγράφου
– Έγγραφο ακαθάριστης αξίας
– Ημέρα έκδοσης εγγράφου
– Ημέρα έκδοσης πώλησης
– Φύλο πελάτη
-Τμήμα κρατήσεων
– Πηγή κράτησης

Λογιστικά
Το KWHotel υποστηρίζει όλα τα λογιστικά έγγραφα και τρόπους πληρωμής. Τα έγγραφα μπορούν να εκδοθούν με διαφορετικό συνάλλαγμα και με διαφορετικά νούμερα.

Υποστηριζόμενα είδη εγγράφων
– Τιμολόγιο
– Προτιμολόγιο
– Λογαριασμός
– Διορθωτικό
– Σημείωση προσαρμογής
– Φορολογική απόδειξη
– Διορθωτικό φορολογικής απόδειξης
– Λήψη χρημάτων
– Απόσυρση χρημάτων
– Λήψη στην τράπεζα
– Απόσυρση από την τράπεζα
– Δημοτικοί φόροι

Διαθέσιμα φίλτρα
– Τακτοποίηση ανά μήνα και έτος
– Απόκρυψη προκαταβολών τιμολογίων
– Εμφάνιση μόνο προκαταβολών τιμολογίων

Διαθέσιμες λειτουργίες (Λογιστικά)
– Δυνατότητα έκδοσης εγγράφων στο παράθυρο κρατήσεων και στην ενότητα των λογιστικών
– Δυνατότητα προσθήκης / επεξεργασία / διαγραφής εγγράφων
– Δυνατότητα εκτύπωσης εγγράφου
– Δυνατότητα εξαγωγής όλων των εγγράφων σε .CSV
– Δυνατότητα εμφάνισης όλων των διαγραμμένων εγγράφων

Διαθέσιμες λειτουργίες (Δημιουργός εγγράφων)
– Αυτόματη αρίθμηση εγγράφων (δυνατότητα χειροκίνητης επεξεργασίας)
– Αυτόματη έκδοση ημέρα αγοράς και έκδοσης ( δυνατότητα χειροκίνητης επεξεργασίας)
– Δυνατότητα δήλωσης νέου ή υπαρχών πελάτη σε έγγραφο
– Δυνατότητα δήλωσης νέας ή υπαρχών υπηρεσίας στο έγγραφο
– Δυνατότητα ομαδοποίησης υπηρεσιών με διαφορετικά κριτήρια
– Δυνατότητα διαγραφής επιλεγμένων υπηρεσιών
– Δυνατότητα επεξεργασίας ημερομηνίας εγγράφου
– Δυνατότητα επιλογή τρόπου πληρωμής (δύο επιλογές για κάθε έγγραφο)
– Δυνατότητα επιλογής νομίσματος
– Δυνατότητα επιλογής κατάσταση πληρωμής (Πληρωμένο / Απλήρωτο)
– Δυνατότητα ελέγχου ιστορικού εγγράφου
– Δυνατότητα προσθήκης σχολίων στο έγγραφο

Rate Plans
Μια καλά σχεδιασμένη προσφορά τιμών είναι ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες για την απόκτηση πελάτη. Με το KWHotel, μπορείτε να ετοιμάσετε το ποίο ανεπτυγμένο σύστημα τιμών.

Διαθέσιμες λειτουργίες (Ρυθμίσεις τιμών)
– Δημιουργία / επεξεργασία /αφαίρεση rate plans
– Δηλώστε ένα προεπιλεγμένο rate plan (θα επιλέγετε από την αρχή από το πρόγραμμα)
– Δηλώστε την ημερομήνια που το rate plan θα είναι ενεργό
– Δηλώστε περιόδους τιμών μέσω του δημιουργού τιμών ή χειροκίνητα
– Ρυθμίστε περιορισμούς, ελάχιστες / μέγιστε ημέρες διαμονής, κοντά στην άφιξη / κοντά στην αναχώρηση
– Εισαγωγή περιόδων τιμών σε διαφορετικούς τύπους δωματίων
– Αντιγραφή τιμών από διαφορετικά έτη
– Ρύθμιση τιμών για κάθε μέρα ξεχωριστά
– Δηλώστε αλλαγές για πολλαπλά δωμάτια ταυτόχρονα

Επιπλέον λειτουργίες (Rate plans)
– Απενεργοποίηση του rate plan για το KWHotel Booking Engine
– Απενεργοποίηση του rate plan στο παράθυρο κρατήσεων
– Ρυθμίστε χρώμα για το φόντο που θα έχουν οι κρατήσεις από το συγκεκριμένο rate plan
– Ρυθμίστε το φόρο για τα συγκεκριμένα rate plans
– Ρυθμίστε την κατάσταση επιστρέψιμο / μη επιστρέψιμο για το συγκεκριμένο rate plan
– Δηλώστε ποία γεύματα να υπάρχουν στο συγκεκριμένο rate plan
– Μεταφορά δεδομένων ανάμεσα στα rate plans, όπως τα ποσά και τις αλλαγές

Διαθέσιμα πεδία  (Ρυθμίσεις τιμών)
– Βασική τιμή
– Αριθμός ατόμων που είναι στην βασική τιμή
– Τιμή ενήλικα
– Τιμή για την πρώτη ηλικιακή ομάδα
– Τιμή για την δεύτερη ηλικιακή ομάδα
– Τιμή για την τρίτη ηλικιακή ομάδα
– Ελάχιστη διαμονή
– Μέγιστη διαμονή
– Κοντά στην άφιξη
– Κοντά στην αναχώρηση
– Γεύματα (Πρωινά, μεσημεριανό, απογευματινό, βραδινό)
– Κατάσταση τύπου δωματίου (Κλειστό, Ανοιχτό)

Γεύματα
Σερβίρετε γεύματα στους πελάτες σας? Το  KWHotel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ειδική αναφορά για το εστιατόριο. Οι υπάλληλοι σας θα ξέρουν πόσα υλικά πρέπει να ετοιμάσουν και τι ώρα να ετοιμάσουν τα γεύματα.

Επιπλέον λειτουργίας (Ρυθμίσεις γευμάτων)
– Προσθήκη επιπλέον γευμάτων (τα προεπιλεγμένα είναι πρωινό, μεσημεριανό, βραδινό)
– Ρυθμίστε τις ώρες σερβιρίσματος
– Ρυθμίστε την διάρκεια σερβιρίσματος
– Ρυθμίστε τον φόρο για τα γεύματα
– Ρυθμίστε την τιμή του γεύματος
– Ρυθμίστε τα αποθέματα της καντίνας και δημιουργήστε νέα

Διαθέσιμες λειτουργίες (Γεύματα)
– Δημιουργία αναφοράς γευμάτων για την συγκεκριμένη ημέρα
– Δημιουργία αναφοράς γευμάτων για πολλαπλές ημέρες
– Εμφάνιση αριθμό πελατών
– Εκτύπωση αναφοράς γεύματος
– Εκτύπωση σύνολου γευμάτων
– Εξαγωγής αναφοράς γευμάτων στο Excel

Διαθέσιμα πεδία (Αναφορά γευμάτων)
– Είδος γεύματος
– Χρόνος παροχής γευμάτων
– Ποσότητα γευμάτων
– Αριθμό γευμάτων
– Πελάτης
– Γεύματα
– ID κράτησης

Επιπλέον λειτουργίες
– Συγχρονισμός με την POSbistro

Στατιστικά
Το κλειδί της επιτυχίας είναι να γνωρίζετε την κατάσταση της επιχείρηση σας. Οι αναφορές που δημιουργούνται στο πρόγραμμα σας επιτρέπει να δείτε που χρειάζεται να δώσετε προσοχή.

Διαθέσιμες καρτέλες
– Πίνακες και γραφήματα
– Δωμάτια
– Περίληψη στατιστικών
– Γεύματα
– Λογιστικά κρατήσεων
– Κατασκήνωση
– Αναφορές βάρδιων

Διαθέσιμες πληροφορίες (Πίνακες και γραφήματα)
– Κατανομή διαθεσιμότητα (ανά περίοδο, δωμάτια, ημέρες, μήνες)
– Υπολογισμός αναλογία διαθεσιμότητας (ανά αριθμό κρεβατιών ή κρατήσεων)
– Αλλαγή εμφάνισης αποτελεσμάτων (ποσοστό ή αριθμό δωματίων / κρεβάτια ανά ημέρα / μήνα)
– Γραφική παρουσίαση διαθεσιμότητας (κυκλικά και γραμμικά γραφήματα)

Διαθέσιμες λειτουργίες (Δωμάτια)
– Επιλογή δωματίων που θα εμφανιστούν στα στατιστικά
– Εξαγωγή πληροφοριών σε Excel
– Εκτύπωση αναφορών
– Αλλαγή εμφάνισης ημερήσιων τιμών

Διαθέσιμες πληροφορίες (Δωμάτια)
– ID κράτησης
– Δωμάτια
– Όνομα πελάτη
– Χρήστης που έφτιαξε την κράτηση
– Πηγή κράτησης
– Πηγή κράτησης
– Ημερομηνία κράτησης
– Τιμή κράτησης
– Τοπικός φόρος

Διαθέσιμες πληροφορίες (Επισκόπηση στατιστικών)
– Πελάτης που θα έρθει  στην επιλεγμένη περίοδο
– Μέσο ποσό πελατών ανά νύχτα
– Μέσο ποσό πληρωμών ανά νύχτα Average
– Αριθμός καταλυμάτων
– Συνολική εισροή μετρητών (ανά χρήστη ή για όλους τους χρήστες)

Διαθέσιμες λειτουργίες (Επισκόπηση στατιστικών)
– Εξαγωγή σε αρχείο .CSV
– Δημιουργία αναφορά για την Εθνική στατιστική υπηρεσία

Διαθέσιμες πληροφορίες (Γεύματα)
– Τύπος γεύματος
– Ποσότητα γευμάτων
– Τιμή γεύματος
– Συνολικό ποσό

Διαθέσιμες πληροφορίες (Οικονομικά κρατήσεων)
– Τύπος εγγράφου
– Αξία εγγράφου (καθαρό, φόρο, ακαθάριστο)
– Αριθμός εγγράφου
– Ημέρα έκδοσης εγγράφου
– ΑΦΜ εταιρίας
– Όνομα πελάτη

Διαθέσιμες λειτουργίες (Οικονομικά κρατήσεων)
– Τακτοποίηση εγγράφων με βάση το είδος τους (τιμολόγια, λογαριασμοί, προτιμολόγια)
– Εξαγωγή ημερολόγιων στο Excel

Χρήστες
Η ασφάλεια των δεδομένων είναι σημαντική. Με την χρήση των χρηστών μπορείτε να δηλώσετε διαφορετικές άδειες για κάθε χρήστη ξεχωριστά.

Διαθέσιμες λειτουργίες
– Προσθήκη/ επεξεργασία / διαγραφή χρηστών
– Δημιουργία νέων ρόλων για τους χρήστες
– Επιλογή συγκεκριμένων προνομιών για κάθε ρόλο
– Ρυθμίσεις για ιδιοκτήτες διαμερισμάτων
– Αυτόματο logout σε περίπτωση καμίας κίνησης απο τον χρήστη
– Αναγκάζοντας τον χρήστη να αλλάξει τον κωδικό μετά από αριθμό ημερών

Διαθέσιμες πληροφορίες
– Όνομα χρήστη
– Login χρήστη
– Κωδικός χρήστη
– Email χρήστη
– Ρόλος χρήστη
– Ξενοδοχείο δηλωμένο στον χρήστη
– Δωμάτια διαθέσιμα στον χρήστη

Υπενθυμίσεις
Έχουμε αναπτύξει μια λειτουργία υπενθυμίσεων, ώστε οι ρεσεψιονιστ να μην ξεχάσουν να ξυπνήσουν τον επισκέπτη ή την συνάντηση προσωπικού.

Διαθέσιμες λειτουργίες
– Δημιουργία υπενθύμισης για συγκεκριμένη κράτηση
– Δημιουργία υπενθυμίσεων
– Αναβολή υπενθύμισης για συγκεκριμένο χρόνο
– Αναβολή όλων των υπενθυμίσεων για συγκεκριμένο χρόνο
– Διαγραφή όλων των υπενθυμίσεων
– Γρήγορη πρόσβαση στην κράτηση που είναι συνδεμένη με την υπενθύμιση

Διαθέσιμες πληροφορίες
– ID κράτησης
– Ημέρα υπενθύμισης
– Σχόλια υπενθύμισης

Δωρεάν ενημερώσεις
Από το 2018 το λογισμικό μας αναβαθμίζεται συνεχώς. Οι ενημερώσεις είναι δωρεάν.

Τρόποι αναβάθμιση του προγράμματος
– Ιστοσελίδα του προγράμματος
– Μέσω του λογισμικού KWHotel (εκδόσεις BETA)
– Αυτόματη ενημέρωση με το κλείσιμο του προγράμματος

Σημεία για που γίνονται οι αναβαθμίσεις
– Μικρές βελτιώσεις
– Βελτιώσεις σταθερότητας
– Νέες προσθήκες
– Προτάσεις πελατών
– Επιπλέον αναφορές

Αυτόματη αποστολή email και αναφορών
Με το KWHotel, δεν χρειάζεται να περνάτε όλο τον χρόνο, δημιουργώντας τις αναφορές ή την αποστολή της αλληλογραφίας στους πελάτες σας. Αφήστε το πρόγραμμα να το κάνει για εσάς.

Διαθέσιμες λειτουργίες (αυτόματη αποστολή email)
– Ρύθμιση email πελάτη στο KWHotel
–  Αποστολή αντίγραφο email σε εσάς
– Ενεργοποίηση σύνδεσης encrypted SSL
– Ενεργοποίηση σύνδεσης statTLS
– Ενεργοποίηση υπενθύμισης για την χειροκίνητη αποστολή επιβεβαίωσης κράτησης άμα δεν έχει ρυθμιστεί η αυτόματη αποστολή
– Δημιουργία αυτόματων επιβεβαιώσεων, ευχαριστήριων γραμμάτων και άλλα έγγραφα (χρήση ανεπτυγμένου δημιουργού με πολλαπλές ενέργειες και κριτήρια αποστολής email

Διαθέσιμες λειτουργίες (αυτόματη αποστολή αναφορών)
– Επιλογή πρότυπου αναφοράς
– Ρύθμιση τύπου αναφοράς (ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία)
– Ρύθμιση ημέρα έναρξης αναφοράς
– Ρύθμιση συχνότητας αποστολής αναφοράς (π.χ ανά δύο ημέρες, κάθε τρεις εβδομάδες)
– Ρύθμιση εύρους αναφοράς (σήμερα, προηγούμενη ημέρα, προηγούμενη εβδομάδα, προηγούμενος μήνας, επόμενη εβδομάδα, επόμενος μήνας)
– Διευθύνσεις Email που θα στέλνονται οι αναφορές