Zautomatyzuj proces meldowania Gości hotelowych
- Zautomatyzuj proces meldowania Gości hotelowych
- Gość samodzielnie, wygodnie i bezpiecznie wypełni wszystkie wymagane dane jeszcze przed przyjazdem
- Wszystkie dane i płatności trafiają automatycznie do programu KWHotel Pro
Pełna automatyzacja
Proces zbierania danych, płatności i akceptacji regulaminów odbywa się całkowicie online, jeszcze przed przyjazdem Gościa. Ty zyskujesz oszczędność czasu, a Gość odczuwa ulgę, że wszystko jest załatwione z wyprzedzeniem.
Wygoda dla Klientów
Odprawa działa na komputerze, tablecie i telefonie, więc Gość może zrealizować formalności w dowolnym miejscu i czasie. Wyeliminuj stres związany z kolejkami i papierkową robotą przy recepcji.
Płatność online
Goście mogą wpłacić zaliczkę lub opłacić cały pobyt jeszcze przed przyjazdem. Określasz wysokość zaliczki, decydujesz czy doliczać opłatę miejscową i dodatki, a także możesz opóźnić meldowanie do momentu potwierdzenia płatności.
Elastyczność
Samodzielnie zdecydujesz, jakie dane i zgody mają podać Goście oraz które regulaminy zaakceptują. Możesz określić obowiązkowe pola (np. numer dokumentu tożsamości, NIP, dane dzieci), zdecydować o zbieraniu danych Gości dodatkowych oraz wybrać tryb meldowania. Dzięki temu dopasujesz proces do specyfiki Twojego obiektu.
Możliwości modułu w pigułce
- Kompleksowe zarządzanie procesem meldowania Gości online
- Automatyzacja zbierania danych, płatności i akceptacji regulaminów
- Elastyczna konfiguracja wymaganych informacji i dokumentów
- Zaawansowana konfiguracja pól danych (email, telefon, adres, dokument, NIP, dzieci, współtowarzysze).
- Pełna integracja z systemem hotelowym KWHotel Pro
Konfiguracja procesu meldowania
- Czas meldowania: określ, ile godzin przed rozpoczęciem rezerwacji Gość może przejść odprawę.
- Tryb działania: wybierz między pełnym meldowaniem w systemie a samym przesyłaniem danych.
- Powiadomienia: ustaw adresy email obiektu, aby automatycznie otrzymywać szczegółowe dane o meldunkach.
- Wymagania biznesowe: możesz włączyć obowiązkowe podawanie NIP-u przy żądaniu faktury.
Konfiguracja danych Gości
- Zdefiniuj obowiązkowe pola dla Gościa głównego (email, telefon, adres, dokument, data urodzenia, płeć, narodowość).
- Zdecyduj, czy wymagać danych współtowarzyszy i dzieci oraz jakie dokumenty muszą zostać zaakceptowane.
Konfiguracja płatności
- Ustal wysokość zaliczki w procentach lub kwocie stałej.
- Włącz lub wyłącz uwzględnianie opłaty miejscowej i dodatków w płatności.
- Zdecyduj, czy meldunek nastąpi dopiero po potwierdzeniu płatności.
System akceptacji regulaminów
- Dodaj regulaminy w wielu językach.
- Określ, które zgody dodatkowe są obowiązkowe, a które opcjonalne.
Jak to działa
- Automatyczne powiadomienia: KWHotel Pro automatycznie wysyła do Gościa maila z linkiem do odprawy online na określoną liczbę godzin przed przyjazdem.
- Proces weryfikacji: Gość podczas odprawy weryfikuje swoje dane, akceptuje regulaminy, zaznacza zgody marketingowe oraz podaje dane do faktury.
- Opcje płatności: może także wpłacić zaliczkę lub opłacić cały pobyt z góry przez bezpieczne bramki płatnicze.
- Natychmiastowa synchronizacja: wszystkie informacje natychmiast trafiają do programu KWHotel Pro.
- Automatyzacja zamków: jeśli posiadasz synchronizację z zamkami, możemy od razu wysłać Gościowi kod do zamka, w pełni automatyzując proces obsługi pobytu.
Referencje
,,
KWHotel jest fundamentem profesjonalnej obsługi naszych gości. System rezerwacyjny jest prosty, przejrzysty, bardzo intuicyjny i dopracowany przez co spełnia nasze wysokie wymagania. Uwzględniając nasze wieloletnie doświadczenie w wynajmie Apartamentów z przyjemnością możemy polecić w/w firmę do wieloletniej współpracy.
Dom & House
Natychmiastowa pomoc w rozwiązaniu problemu, czy fachowe doradztwo wykwalifikowanych pracowników nie tylko w kwestiach problematycznych, ale i dotyczących rozwoju firmy i udoskonalania świadczonych już usług,
utwierdzają nas w przekonaniu każdego dnia, że współpraca z firmą KW to był doskonały wybór.
Polecamy:-):-):-)
Express Hostel
Z programu KW Hotel korzystamy od 2013 r i z roku na rok przekonuję się, że to była dobra decyzja. Jest to program prosty, intuicyjny, a przy tym nie tak drogi jak inne dostępne na rynku. Znacznie ułatwił nam pracę wszystkich stanowisk w hotelu, począwszy od recepcji, poprzez pokojowe, a na księgowości i marketingu kończąc.
Noclegi Fotex
3 duże obiekty hotelarskie w Krakowie, w tym największy i najnowocześniejszy hostel w Polsce obsługiwane są przez firmę Kajware, to świadczy tylko o jednym: profesjonalnym i kompleksowym podejściu firmy KW do Klienta i Jego oczekiwań.
Polecamy:-):-):-)
Apartamenty Mikołajska
3 duże obiekty hotelarskie w Krakowie, w tym największy i najnowocześniejszy hostel w Polsce obsługiwane są przez firmę Kajware, to świadczy tylko o jednym: profesjonalnym i kompleksowym podejściu firmy KW do Klienta i Jego oczekiwań.
Polecamy:-):-):-)
One World Hostel
Zamów program
Skomponuj swój KWHotel
W naszym sklepie dobierasz tylko te rozwiązania, których naprawdę potrzebujesz. Kolejne rozszerzenia możesz dodać kiedy tylko chcesz!
Przejdź do sklepu