KWHotel na EuroGastro 2026, integracja z KSeF i wiele więcej – czas na nowy newsletter!

Zapraszamy na zestawienie najważniejszych wydarzeń i nowości w KWHotel z ostatnich kilku tygodni.

Interesują Cię tylko konkretne fragmenty artykułu? Skorzystaj ze spisu treści i przejdź bezpośrednio do wybranego tematu.

▶️ KWHotel na targach EuroGastro w PTAK Warsaw Expo
▶️ Integracja KWHotel z KSeF
▶️ Wywiad ekspercki: sztuka rabatowania w hotelarstwie
▶️ Nowa współpraca z WeNet
▶️ Przedłużenie promocji na CMS do końca marca
▶️ Nowe usprawnienie: formuły osobowe
▶️ Nowe usprawnienie: osobne ceny dodatków dla dzieci
▶️ Co w kolejnym miesiącu?

Spotkajmy się na targach EuroGastro!

Zanim przejdziemy do podsumowania, warto wspomnieć, że w dniach 10-12 marca pojawimy się na targach EuroGastro w PTAK Warsaw Expo pod Warszawą. To jedno z najważniejszych wydarzeń branży HoReCa w Polsce i świetna okazja, aby spotkać się z nami osobiście.

Na naszym stoisku porozmawiasz z zespołem KWHotel i GuestSage, zobaczysz na żywo różne nowinki w zakresie gastronomii hotelowej oraz sprawdzisz w akcji kioski hotelowe. Jeśli planujesz wizytę na targach, gorąco zapraszamy!

Integracja KWHotel z KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, która od 1 lutego obowiązuje jako element cyfrowego obiegu dokumentów w Polsce.

Dlatego ubiegły miesiąc to dla KWHotel przede wszystkim moment uruchomienia integracji z KSeF. W ramach modułu Integracja z księgowością możesz wystawiać faktury w systemie KWHotel i automatycznie przesyłać je do KSeF.

W związku z dużym zainteresowaniem tematem przygotowaliśmy wiele materiałów. W osobnym artykule odpowiedzieliśmy na najczęściej zadawane pytania dotyczące KSeF.

O integracji z KSeF swoją perspektywą podzielili się również eksperci z Wirtualnych Kas Fiskalnych.

Zaktualizowaliśmy także Bazę Wiedzy KWHotel, gdzie znajdziesz szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji połączenia z KSeF, w tym m.in. opis konfiguracji jednostki wewnętrznej w systemie.

Wywiad ekspercki: sztuka rabatowania w hotelarstwie

Niedawno na blogu naszego partnera – GuestSage, ukazał się wywiad z Justyną Futymą, doświadczoną Revenue Managerką, która pokazuje, że rabat to nie spontaniczna obniżka ceny, lecz świadome narzędzie zarządzania przychodem. 

Dowiesz się o tym, kiedy rabat realnie wspiera RevPAR, a kiedy niszczy strategię cenową hotelu. Poruszyliśmy kluczowe wskaźniki, takie jak lead time, pick-up, ADR czy RevPAR oraz praktyczne podejście do promocji typu Early Booker, Last Minute i ofert bezzwrotnych.

Zapraszamy do lektury!

Nowa współpraca z WeNet

Nawiązaliśmy także współpracę z firmą WeNet, doświadczonym partnerem w zakresie marketingu internetowego i budowania widoczności firm w sieci. 

Na czym polega nasza współpraca w praktyce? Klienci, którzy decydują się na wdrożenie AI Booking Engine, mogą równolegle skorzystać z usług WeNet w zakresie stworzenia nowoczesnej strony internetowej oraz jej promocji.

To niezwykle ważne, gdyż skuteczność silnika rezerwacyjnego w dużej mierze zależy od jakości i liczby użytkowników odwiedzających witrynę hotelu. AI Booking Engine odpowiada więc za konwersję i domykanie sprzedaży, natomiast działania marketingowe takie jak SEO, marketing lokalny czy kampanie Google Ads i META Ads, pomagają ten ruch zbudować.

WeNet tworzy strony „AI Ready”, dba o ich widoczność w wyszukiwarkach, prowadzi działania pozycjonujące oraz realizuje skuteczne kampanie reklamowe.

Przedłużamy promocję na AI Booking Engine i CMS!

Wasze zainteresowanie sprawiło, że zdecydowaliśmy się przedłużyć promocję na AI Booking Engine w pakiecie z szablonem nowoczesnej strony internetowej opartej na CMS. Oferta obowiązuje aż do końca marca 2026.

W ramach promocji, przy zakupie AI Booking Engine otrzymujesz gotowy szablon strony hotelowej za 0 zł. To szybka, responsywna witryna zaprojektowana w strategii mobile-first, zoptymalizowana pod kątem konwersji oraz widoczności w wyszukiwarkach.

Nasza promocja dotyczy klientów, którzy zdecydują się na abonament silnika i hosting na minimum 12 miesięcy.

Dziedziczenie formuł osobowych w KWHotel Cloud

W lutym wprowadziliśmy istotne usprawnienie w zakresie formuł osobowych w środowisku KWHotel Cloud. Od teraz system pozwala na dziedziczenie formuł osobowych z planu bazowego do planów pochodnych, co znacząco upraszcza zarządzanie polityką cenową.

Do tej pory każdy plan pochodny wymagał ręcznego ustawiania stawek za jedną osobę, trzecią osobę, dziecko czy osobę dodatkową, nawet jeśli różnił się od bazowego jedynie o kilka procent. Przy większej liczbie planów oznaczało to czasochłonną pracę i ryzyko błędów.

Po włączeniu nowej opcji, KWHotel Cloud najpierw wylicza cenę w planie bazowym z uwzględnieniem wszystkich formuł osobowych, a następnie automatycznie przelicza plan pochodny, np. -10% lub +10 zł. Plan pochodny korzysta z tych samych zasad i nie wymaga dodatkowej konfiguracji.

Osobne ceny dodatków dla dzieci w KWHotel Cloud

Kolejną nowością wprowadzoną do KWHotel Cloud są osobne ceny dodatków dla dzieci. To funkcja, która pozwala jeszcze precyzyjniej dopasować ofertę do rodzin podróżujących z dziećmi.

System umożliwia teraz przypisanie do kategorii wiekowej konkretnej preferencji cenowej: pełnej ceny, ceny obniżonej lub całkowitego zwolnienia z opłaty za dodatek (np. śniadanie gratis dla dziecka do 2 lat. Dzięki temu Twoja polityka cenowa może być dostosowana do różnych grup gości.

Co w kolejnym miesiącu?

Już wkrótce opublikujemy nowe artykuły eksperckie autorstwa Małgorzaty Wojciechowskiej. Wśród tematów znajdą się m.in. praktyczne wskazówki, jak poprawnie skonfigurować silnik rezerwacyjny, aby realnie zwiększać sprzedaż oraz jak zadbać o wygodną i skuteczną obsługę rezerwacji na urządzeniach mobilnych.

A tymczasem – do zobaczenia na targach!