Podsumowujemy trzeci kwartał w KWHotel. Najważniejsze informacje i premiery w pigułce

Spis treści:

– Połączenie KWHotel z KSeF – webinar już 20.11.2025
– Premiera Price Recommender PRO
– Premiera KWPOS
– Synchronizacja KWHotel z Lula.Cleaning
– Forecastowanie w hotelarstwie (artykuł ekspercki)
– Nowa odsłona Odprawy Online
– Elastyczne zarządzanie cenami dzięki gridom cenowym
– Łączenie kodów rabatowych w KWHotel Cloud

Połączenie KWHotel z KSeF – webinar już 20 listopada 2025

Wiemy, że temat połączenia KWHotel z Krajowym Systemem e-Faktur jest jednym z najczęściej podnoszonym przez Was podczas rozmów z naszym zespołem.

Dlatego dokręcamy właśnie ostatnie śrubki i już 20 listopada (o 10:30) zaprosimy Was na kompletny przegląd tego, jak działa połączenie KWHotel z KSeF i jak możecie je aktywować u siebie.

Zapisy na webinar ruszą 12 listopada. Powiadomienie otrzymacie na maila oraz bezpośrednio w Waszym programie KWHotel.

Sama prezentacja połączenia z KSeF zajmie maksymalnie 30 minut, jednak przewidzieliśmy także dodatkową godzinę na wszelkie pytania z Waszej strony.

Spotkanie poprowadzi oczywiście Kajetan Woyciechowski!

Premiera Price Recommender PRO

Na początku września odbyła się premiera Price Recommender PRO, najnowszej wersji systemu rekomendacji cen od KWHotel i GuestSage. Stworzyliśmy je z myślą o Hotelarzach, którzy chcą podejmować decyzje oparte na danych, a nie intuicji.

System codziennie analizuje popyt, konkurencję oraz dane Twojego obiektu, aby zaproponować najlepsze stawki, nawet na 12 miesięcy do przodu. Każda rekomendacja jest dokładnie wyjaśniona, dzięki czemu zachowujesz pełną kontrolę nad polityką cenową.

Dzięki integracji z platformami Dataria i Amazon QuickSight, zyskujesz dostęp do zaawansowanych raportów o przychodach, źródłach rezerwacji, efektywności kanałów sprzedaży i pozycji Twojego obiektu na tle konkurencji.

Price Recommender PRO nie tylko wyświetla dane. Wykorzystuje je również do samodoskonalenia algorytmów, dzięki czemu rekomendacje cenowe stają się coraz dokładniejsze.

To rozwiązanie dla Ciebie, jeśli chcesz zwiększyć przychody bez dodatkowego nakładu pracy. Rekomendacje krótkoterminowe pozwalają reagować na zmiany popytu z dnia na dzień, a długoterminowe pomagają planować strategię nawet rok naprzód.

Jeśli natomiast zarządzasz siecią apartamentów, system automatycznie pogrupuje jednostki i pozwoli wprowadzać spójne ceny w całym segmencie dosłownie kilkoma kliknięciami.

Premiera KWPOS, prostego w obsłudze systemu gastronomicznego dla hoteli

Stworzony z myślą o hotelach, restauracjach i obiektach z zapleczem gastronomicznym, KWPOS pozwala w jednym miejscu zarządzać sprzedażą, stolikami, magazynem oraz personelem.

System składa się z dwóch części: panelu administracyjnego do zarządzania magazynem i personelem oraz intuicyjnej aplikacji POS, w której obsługa realizuje zamówienia i płatności.

Dzięki prostej synchronizacji z KWHotel Pro, wszystkie rachunki gastronomiczne mogą być z łatwością przypisywane do rezerwacji Gości. KWPOS wspiera także zarządzanie wieloma lokalami w modelu multi-property.

System został zaprojektowany tak, by maksymalnie uprościć codzienną pracę personelu, od dodawania dostaw, przez remanenty i przerzuty magazynowe, aż po raporty zmianowe i kontrolę kosztów.

W kolejnych aktualizacjach planowane jest m.in. wdrożenie modułu „wydawki kuchennej”, automatyczne rozliczanie śniadań oraz obsługa wydarzeń i imprez grupowych.

Do końca 2025 roku KWPOS zyska także pełne wsparcie dla KSeF.

Poniżej znajdziesz więcej informacji o KWPOS, a także umówisz się na prezentację z naszym doradcą!

Synchronizacja KWHotel z Lula.Cleaning

Czy te problemy brzmią znajomo? 

– Codziennie tracisz mnóstwo czasu na przydzielanie zadań swojemu zespołowi sprzątającemu?

– Trudno kontrolować Ci rozliczenia i ustalać, ile zapłacić każdemu pracownikowi lub podwykonawcy?

– Używasz wielu aplikacji, arkuszy do rozliczeń i kalendarzy, a mimo to wciąż gubisz informacje i masz wrażenie nieustającego chaosu?

– Jeśli odpowiedź brzmi „tak” – nie jesteś sam! To codzienne wyzwania hoteli, firm obsługujących apartamenty i firm sprzątających.

Poznaj Lula.Cleaning – jedno rozwiązanie dla wszystkich procesów

Lula.Cleaning to aplikacja, która upraszcza zarządzanie sprzątaniem i operacjami w wynajmie krótkoterminowym. Bez konieczności instalacji i skomplikowanego wdrożenia. 

Z Lulą możesz:

✅ automatycznie synchronizować rezerwacje bezpośrednio z KWHotel
✅ automatycznie zlecać zadania sprzątania lub przypisywać je jednym kliknięciem
✅ korzystać z list kontrolnych dla lokali i rezerwacji
✅ zgłaszać usterki, dodawać zdjęcia lub nagrania video z oznaczeniem czasu i dbać o pełną odpowiedzialność zespołu i przejrzystość wykonanych zadań
✅ bezproblemowo komunikować się z zespołem dzięki automatycznym tłumaczeniom wiadomości oraz dostępności w ponad 30 językach
✅ zarządzać stawkami oraz wyświetlać czytelne zestawienia rozliczeń
✅ i wiele więcej!

Dla hoteli, firm zarządzających apartamentami, firm sprzątających i nie tylko! 

Nieważne, czy zarządzasz jednym lokalem, setką, czy nawet większą liczbą – Lula dopasowuje się do Twojej skali.

Firmy sprzątające cenią ją za możliwość obsługi wielu klientów w jednym panelu. Zarządcy i hotele za przejrzystość oraz szybki przepływ zadań bez chaosu, zalewu wiadomości na komunikatorach i pominiętych sprzątań.

Dzięki integracji z KWHotel wszystkie rezerwacje i zadania synchronizują się automatycznie. Koniec z podwójną pracą i pomyłkami.

Jakie zyskujesz korzyści z połączenia Luli z KWHotel?

– Oszczędzasz czas na planowaniu i koordynacji

– Eliminujesz kosztowne błędy wynikające z braku komunikacji

– Obniżasz koszty operacyjne

– Zapewniasz perfekcyjnie przygotowane lokale, co przekłada się na wyższe oceny i zadowolenie gości

– Otrzymujesz kompleksowe narzędzie do koordynacji zadań operacyjnych,
wyspecjalizowane w zarządzaniu zadaniami sprzątania i usprawnianiu codziennych procesów w Twoim wynajmie.

Nowości w Lula.Cleaning:

– Stawki rozliczeniowe per typ sprzątania – możliwość definiowania stawek w zależności od rodzaju sprzątania, z opcją przypisania indywidualnych stawek dla konkretnych osób sprzątających.

– Przypisywanie kilku konserwatorów do jednej usterki – pozwoli lepiej zarządzać większymi naprawami wymagającymi współpracy kilku osób.

– Inspekcje sprzątania – wyrywkowe lub obowiązkowe

– Typy sprzątań – m.in. w trakcie pobytu, po remoncie, czy zebranie śmieci, można dodać i dowolnie konfigurować własne typy.

– Rozszerzone reguły cykliczne

– Widoczność konserwatorów dla firm zewnętrznych – udostępnianie widoczności konserwatora zewnętrznej firmie sprzątającej, aby mogła przypisywać go do konkretnych usterek.

– Checklisty dla managerów

Dajemy Ci nie tylko narzędzie. Dajemy Ci przejrzystość, efektywność i spokój w codziennym zarządzaniu.

🔵 Wypróbuj Lula PRO za darmo – bez zobowiązań!

Zarejestruj się: https://app.lula.cleaning/register
i korzystaj z aplikacji przez 14 dni bezpłatnie w wersji PRO (nie ma konieczności podawania danych karty).

Wszystkie informacje nt. synchronizacji Lula.Cleaning z KWHotel uzyskasz u naszego działu sprzedaży.

Forecastowanie w hotelarstwie – „reguła kciuka” vs AI

W naszym najnowszym artykule przeczytasz o tym, jak ewoluowało podejście do ustalania cen w hotelarstwie. Począwszy od podstawowych „reguł kciuka” po zaawansowane prognozy oparte na sztucznej inteligencji.

Tłumaczymy również, dlaczego rola człowieka w procesie prognozowania cen wcale nie maleje. Wręcz przeciwnie! To Ty decydujesz o widełkach cenowych, reagujesz na sytuacje bez precedensu i nadajesz strategii kierunek, podczas gdy AI wykonuje codzienną, żmudną analizę danych.

Nowa odsłona Odprawy Online

Nowa wersja Odprawy Online to kolejny krok w stronę bezstresowego meldowania. Gość może samodzielnie wypełnić wszystkie dane, zaakceptować regulaminy i nawet opłacić pobyt – a wszystko to jeszcze przed przyjazdem. 

Dzięki pełnej integracji z KWHotel Pro, informacje trafiają automatycznie do systemu, a Ty możesz skupić się na budowaniu relacji z Gośćmi.

Odświeżony moduł pozwala elastycznie dopasować proces odprawy do potrzeb Twojego obiektu. Możesz decydować, które dane są obowiązkowe, włączać lub wyłączać płatności online oraz ustawiać moment, w którym meldunek zostanie uznany za zakończony. 

W planach mamy także kolejne udogodnienia, między innymi możliwość zmiany koloru, aby Odprawa Online w pełni współgrała z identyfikacją wizualną Twojego obiektu.

Elastyczne zarządzanie cenami dzięki gridom cenowym

Gridy cenowe to nowa funkcja w KWHotel Cloud, która pozwoli Ci szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe. Zamiast ręcznie aktualizować ceny dla każdego dnia i pokoju, możesz przygotować zestawy cen (tak zwane „gridy”) dopasowane do różnych poziomów popytu, sezonów czy wydarzeń. 

Wystarczy jedno kliknięcie w kalendarzu, aby aktywować odpowiedni zestaw i dostosować ofertę do aktualnej sytuacji.

W praktyce każdy grid to kompletny zestaw cen przypisany do wszystkich pokoi i planów cenowych w wybranym okresie. Możesz utworzyć nawet kilkanaście szablonów (np. G1–G12), nadać im kolory i symbole, a następnie przypisywać je do konkretnych dni w kalendarzu. 

Zmiana grida automatycznie aktualizuje ceny w systemie, bez konieczności ręcznej edycji. Co ważne, wprowadzone później korekty w szablonach mogą również automatycznie odświeżać przypisane już ceny, dzięki czemu praca z planami cenowymi staje się nie tylko szybsza, ale i wygodniejsza.

Łączenie kodów rabatowych w KWHotel Cloud

Od teraz w KWHotel Cloud możesz zdecydować, czy dany kod rabatowy będzie działał samodzielnie, czy też połączy się z innymi zniżkami, na przykład tymi za logowanie lub rezerwację mobilną.

Wystarczy w edycji kodu rabatowego zaznaczyć opcję „Łącz rabaty”. Jeśli pozostanie ona wyłączona, system – jak dotychczas – automatycznie wybierze dla Gościa najbardziej korzystny rabat. Włączenie tej funkcji daje Ci większą elastyczność w tworzeniu promocji i pozwala precyzyjniej dopasować ofertę do różnych grup klientów.