Połączenie KWHotel z KSeF jest już dostępne – sprawdź szczegóły

Połączenie KWHotel z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) jest już dostępne i możesz z niego korzystać w ramach modułu „Integracja z księgowością”. Dzięki integracji faktury wystawiane w KWHotel mogą być wygodnie i bezpiecznie przesyłane do KSeF.

Połączenie KWHotel z KSeF – jak uruchomić

Jeżeli masz aktywny moduł „Integracja z księgowością”, już teraz możesz rozpocząć przygotowania. Wystarczy skontaktować się z naszym działem technicznym, aby otrzymać kod do instalacji wersji BETA i samodzielnie skonfigurować połączenie.

W przypadku gdy preferujesz pracę na stabilnym środowisku produkcyjnym, automatyczna aktualizacja będzie dostępna już w przyszłym tygodniu.

Na tym etapie możesz pracować w środowisku testowym lub demo, wykonać próbne wysyłki i spokojnie zapoznać się z całym mechanizmem działania integracji; wszystko to bez wpływu na rzeczywiste dokumenty księgowe Twojego hotelu.

Oficjalny start pierwszej tury KSeF planowany jest na 1 lutego. Przejście na środowisko produkcyjne nie będzie wymagało aktualizacji programu. W praktyce sprowadza się to do dodania nowej konfiguracji w KWHotel i powiązania jej z kontem produkcyjnym KSeF. Dla porządku i wygody zalecamy wtedy dezaktywować konfigurację testową, pozostawiając ją w systemie na przyszłe testy lub szkolenia.

Zgodnie z oficjalną mapą prac opublikowaną na stronie KSeF, w dniach 26.01 – 31.01 planowana jest przerwa techniczna środowiska produkcyjnego KSeF 1.0. Trudno przewidzieć, w jakim stopniu wpłynie ona na możliwość zakładania certyfikatów KSeF, dlatego rekomendujemy wykonanie testów oraz przygotowanie konfiguracji w KWHotel jeszcze przed tym terminem.

Szczegółową instrukcję konfiguracji połączenia KWHotel z KSeF znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

Co daje połączenie KWHotel z KSeF

Integracja zapewnia pełną kontrolę nad fakturami. Zawsze widzisz status wysyłki dokumentu i wiesz, czy został on przyjęty, jest w trakcie przetwarzania czy wymaga reakcji. W razie chwilowych problemów technicznych po stronie KSeF możesz wystawić fakturę w trybie offline, bez przerywania obsługi gościa.

KWHotel umożliwia również automatyczną wysyłkę e-faktury w momencie zapisu dokumentu, dodawanie kodów QR na fakturach oraz nadawanie uprawnień pod KSeF pracownikom.

Jeżeli zarządzasz kilkoma hotelami w ramach jednej firmy, nasz system pomaga zachować spójną i unikalną numerację faktur w całej organizacji. Dzięki temu unikasz duplikatów i ryzyka odrzucenia dokumentów przez KSeF, nawet przy pracy na wielu obiektach.

Co jeszcze zyskujesz dzięki modułowi Integracja z księgowością

Jeśli nie posiadasz jeszcze modułu „Integracja z księgowością”, warto pamiętać, że to nie tylko dostęp do KSeF, ale także wysyłka plików JPK i współpraca z najpopularniejszymi programami księgowymi w Polsce.