Twoje centrum zarządzania hotelem
- Całe zarządzanie obiektem w jednym programie
- Płać i korzystaj tylko z funkcjonalności, których potrzebujesz
- Pracuj na jednym lub wielu stanowiskach
- Planuj strategię hotelu dzięki zaawansowanym raportom
Jeszcze kilka lat temu popularną metodą prowadzenia obiektu noclegowego była metoda na „ołówek i papier”. Chociaż jest ona skuteczna, wymaga dużej ilości czasu, aby prawidłowo zaplanować obłożenie. Nie wspominając już o tym, nie gwarantuje szybkiego dostępu do wyszukiwanych informacji.
Dzięki programowi hotelowemu KWHotel ta metoda staje się przeszłością! Wszystkie dane i informacje są przechowywane w jednym miejscu. Nie ma znaczenia, czy szukasz konkretnej rezerwacji, czy chcesz utworzyć specyficzny raport. Nasz program hotelowy jest tutaj, aby Ci pomóc, a nawet zrobić to za Ciebie!
Jak możemy zapewnić Ci niższe koszty operacyjne obiektu?
Wprowadź jedno narzędzie do zarządzania całym obiektem
Program hotelowy KWHotel to przede wszystkim elastyczność. Nieważne, czy prowadzisz hotel, hostel, czy wynajem apartamentów – nasz program może zostać dostosowany do wymogów każdej gałęzi hotelarstwa.
Planuj pobyty na czytelnym grafiku rezerwacji
Nasz grafik rezerwacji stawia na przejrzystość. Kolorowe statusy umożliwiają natychmiastowe określenie stanu danego pobytu, czy rezerwacji.
Błyskawicznie wprowadzaj rezerwacje swoich gości
Wystarczy 30 sekund, aby zapisać rezerwację na grafiku. W każdej chwili możesz do niej powrócić i uzupełnić dodatkowe informacje.
Zarządzaj klientami w sposób prosty i bezpieczny
Wszystkie dane Twoich klientów przechowywane są w jednym, wygodnym miejscu. Począwszy od danych osobowych, poprzez historię rezerwacji, a kończąc na wystawionych dokumentach.
Wykorzystaj bazę pokoi do lepszej obsługi gości
Proces tworzenia bazy pokoi, apartamentów, czy łóżek nie wymaga dużej inwestycji Twojego czasu. Odpowiednia konfiguracja pozwala za to znacząco poprawić obsługę klienta.
Pozwól księdze meldunkowej tworzyć się automatycznie
Księga meldunkowa to jedno z podstawowych narzędzi pracy hotelarza. Z programem KWHotel nie musisz jej wypełniać ręcznie!
Zapewnij płynny przepływ informacji na recepcji
Moduł Dashboard został zaprojektowany z myślą o sprawnym funkcjonowaniu Twojej recepcji. W obrębie jednego okna umieściliśmy wszystkie informacje, niezbędne recepcjoniście w jego codziennej pracy.
Zyskaj swobodę przy rozliczaniu gości
Program hotelowy KWHotel obsługuje wszystkie wiodące dokumenty księgowe oraz formy płatności. Dokumenty możesz wystawiać w wielu walutach i ze zróżnicowaną numeracją.
Swobodnie kształtuj swoją politykę cenową
Atrakcyjna oferta cenowa to jeden z najważniejszych czynników w pozyskaniu klienta. Dzięki programowi hotelowemu KWHotel, możesz przygotować nawet najbardziej złożoną politykę cenową.
Usprawnij wymianę informacji z restauracją hotelową
Jeżeli zapewniasz swoim gościom wyżywienie, nasz program hotelowy pozwoli Ci wygenerować specjalny raport dla restauracji, czy kuchni. Twoi pracownicy będą dokładnie wiedzieć, ile posiłków przygotować oraz o której godzinie mają zostać wydane.
Zaplanuj kolejne ruchy, dzięki szczegółowym statystykom
Znajomość kondycji własnego biznesu to klucz do sukcesu. Raporty wygenerowane w naszym programie umożliwią Ci precyzyjne określenie zadań i ich realizacji.
Zapewnij bezpieczny dostęp do programu swoim pracownikom
Bezpieczeństwo Twoich danych to podstawa. Dlatego też moduł użytkowników pozwala na przypisanie konkretnych uprawnień każdemu pracownikowi z osobna.
Nigdy nie zapomnij o ważnych wydarzeniach w Twoim obiekcie
Opracowaliśmy specjalny moduł przypomnień, dzięki któremu Twoi recepcjoniści nigdy nie pominą budzenia gościa lub planowanej inspekcji.
Otrzymuj regularne aktualizacje programu
Program hotelowy KWHotel jest nieustannie rozwijany od 2009 roku, a kolejne aktualizacje funkcjonalności udostępniane są za darmo.
Skup się na tym, co naprawdę ważne
Dzięki KWHotel, nie musisz już tracić czasu na przygotowywanie raportów, czy wysyłanie korespondencji do gości. Program hotelowy może zrobić to za Ciebie!
Korzystaj z bogatej bazy wiedzy i uwolnił pełen potencjał KWHotel
Nasz zespół nieustannie tworzy nowe instrukcje oraz treści audiowizualne. Dzięki temu konfiguracja programu przebiega sprawnie, a Ty możesz całkowicie skupić się na swoim biznesie.
Wzbogać program o funkcje, których potrzebujesz
Modularna budowa KWHotel sprawia, że kupujesz tylko te funkcje, które rzeczywiście wspomogą Twój biznes.
Referencje
,,
Natychmiastowa pomoc w rozwiązaniu problemu, czy fachowe doradztwo wykwalifikowanych pracowników nie tylko w kwestiach problematycznych, ale i dotyczących rozwoju firmy i udoskonalania świadczonych już usług,
utwierdzają nas w przekonaniu każdego dnia, że współpraca z firmą KW to był doskonały wybór.
Polecamy:-):-):-)
Express Hostel
Z programu KW Hotel korzystamy od 2013 r i z roku na rok przekonuję się, że to była dobra decyzja. Jest to program prosty, intuicyjny, a przy tym nie tak drogi jak inne dostępne na rynku. Znacznie ułatwił nam pracę wszystkich stanowisk w hotelu, począwszy od recepcji, poprzez pokojowe, a na księgowości i marketingu kończąc.
Noclegi Fotex
3 duże obiekty hotelarskie w Krakowie, w tym największy i najnowocześniejszy hostel w Polsce obsługiwane są przez firmę Kajware, to świadczy tylko o jednym: profesjonalnym i kompleksowym podejściu firmy KW do Klienta i Jego oczekiwań.
Polecamy:-):-):-)
Apartamenty Mikołajska
KWHotel jest fundamentem profesjonalnej obsługi naszych gości. System rezerwacyjny jest prosty, przejrzysty, bardzo intuicyjny i dopracowany przez co spełnia nasze wysokie wymagania. Uwzględniając nasze wieloletnie doświadczenie w wynajmie Apartamentów z przyjemnością możemy polecić w/w firmę do wieloletniej współpracy.
Dom & House
3 duże obiekty hotelarskie w Krakowie, w tym największy i najnowocześniejszy hostel w Polsce obsługiwane są przez firmę Kajware, to świadczy tylko o jednym: profesjonalnym i kompleksowym podejściu firmy KW do Klienta i Jego oczekiwań.
Polecamy:-):-):-)
One World Hostel
Faq
Najczęściej zadawane pytania
- Na jakich systemach operacyjnych pracuje KWHotel?
Wersja desktopowa KWHotel pracuje na systemie Windows (7 lub nowszy). Aby uruchomić program w środowisku MacOS, można skorzystać z rozwiązania KWHotel Web (wersja w przeglądarce).
- Jaki jest limit stanowisk i użytkowników?
Wersja wielostanowiskowa nie ma limitu stanowisk, czy użytkowników. Jedynym kryterium jest liczba pozycji na grafiku rezerwacji, czyli liczba pokoi, apartamentów lub łóżek.
- Czym różni się wersja Standard od Pro?
Obie wersje są pełnymi wersjami oprogramowania – KWHotel Standard można zainstalować tylko na jednym komputerze, natomiast KWHotel Pro na wielu stanowiskach. Dodatkowo wersja Pro może współpracować z dodatkowymi modułami internetowymi: KWHotel Web, Booking Engine oraz Web dla apartamentów.
- Czy wymagany jest dostęp do Internetu?
Wersja jednostanowiskowa Standard nie wymaga dostępu do Internetu. Wersja Pro, gdy pracuje na internetowej bazie danych, wymaga jego podłączenia.
- Czy baza danych jest konieczna?
Tak – baza danych jest niezbędna do zapisywania informacji. Wersja Standard instaluje bazę danych bezpośrednio na komputerze, wersja Pro umożliwia korzystanie z bazy na serwerze lokalnym lub internetowym.
- Jak dbać o bezpieczeństwo danych i ich kopii?
Użytkownik wersji Standard jest zobowiązany do tworzenia kopii bazy danych we własnym zakresie. Podobna sytuacja jest w przypadku wersji Pro, pracującej na bazie serwera lokalnego. Gdy baza wersji Pro znajduje się na naszym serwerze internetowym lub serwerze innej firmy, dostawca hostingu jest odpowiedzialny za tworzenie kopii zapasowych.
- Co zawiera płatny abonament?
W licencji oferujemy wszystkie dostępne opcje i moduły zaprezentowane dla wybranej wersji, bezpłatny dostęp do aktualizacji programu, mailową pomoc techniczną (istnieje możliwość wykupienia telefonicznej pomocy technicznej) oraz 24h pomoc techniczną w przypadku błędu systemu.
- Czy istnieją jakiekolwiek różnice pomiędzy wersją hotelową a hostelową programu KWHotel?
Nie, obie wersje zawierają takie same funkcjonalności. Jedyna różnica sprowadza się do sposobu wyświetlania łóżek i pokoi na grafiku rezerwacyjnym.
Zamów program
Skomponuj swój KWHotel
W naszym sklepie dobierasz tylko te rozwiązania, których naprawdę potrzebujesz. Kolejne rozszerzenia możesz dodać kiedy tylko chcesz!
Przejdź do sklepu