Twoje centrum zarządzania hotelem

  1. Całe zarządzanie w jednym programie
  2. Płać i korzystaj tylko z funkcjonalności, których potrzebujesz
  3. Pracuj na jednym lub wielu stanowiskach
  4. Planuj strategię hotelu dzięki zaawansowanym raportom

Jeszcze kilka lat temu popularną metodą prowadzenia obiektu noclegowego była metoda na „ołówek i papier”. Chociaż jest ona skuteczna, wymaga dużej ilości czasu, aby prawidłowo zaplanować obłożenie. Nie wspominając już o tym, nie gwarantuje szybkiego dostępu do wyszukiwanych informacji.

Dzięki oprogramowaniu KWHotel ta metoda staje się przeszłością! Wszystkie dane i informacje są przechowywane w jednym miejscu. Nie ma znaczenia, czy szukasz konkretnej rezerwacji, czy chcesz utworzyć specyficzny raport. Nasz program jest tutaj, aby Ci pomóc, a nawet zrobić to za Ciebie!


Wprowadź jedno narzędzie do zarządzania całym obiektem

KWHotel to przede wszystkim elastyczność. Nieważne, czy prowadzisz hotel, hostel, czy wynajem apartamentów – nasz program może zostać dostosowany do wymogów każdej gałęzi hotelarstwa.


Planuj pobyty na czytelnym grafiku rezerwacji

Nasz grafik rezerwacji stawia na przejrzystość. Kolorowe statusy umożliwiają natychmiastowe określenie stanu danego pobytu, czy rezerwacji.


Błyskawicznie wprowadzaj rezerwacje swoich gości

Wystarczy 30 sekund, aby zapisać rezerwację na grafiku. W każdej chwili możesz do niej powrócić i uzupełnić dodatkowe informacje.


Zarządzaj klientami w sposób prosty i bezpieczny

Wszystkie dane Twoich klientów przechowywane są w jednym, wygodnym miejscu. Począwszy od danych osobowych, poprzez historię rezerwacji, a kończąc na wystawionych dokumentach.

Wykorzystaj bazę pokoi do lepszej obsługi gości

Proces tworzenia bazy pokoi, apartamentów, czy łóżek nie wymaga dużej inwestycji Twojego czasu. Odpowiednia konfiguracja pozwala za to znacząco poprawić obsługę klienta.

Pozwól księdze meldunkowej tworzyć się automatycznie

Księga meldunkowa to jedno z podstawowych narzędzi pracy hotelarza. Z programem KWHotel nie musisz jej wypełniać ręcznie!

Zapewnij płynny przepływ informacji na recepcji

Moduł Dashboard został zaprojektowany z myślą o sprawnym funkcjonowaniu Twojej recepcji. W obrębie jednego okna umieściliśmy wszystkie informacje, niezbędne recepcjoniście w jego codziennej pracy.

Zyskaj swobodę przy rozliczaniu gości

KWHotel obsługuje wszystkie wiodące dokumenty księgowe oraz formy płatności. Dokumenty możesz  wystawiać w wielu walutach i ze zróżnicowaną numeracją.

Swobodnie kształtuj swoją politykę cenową

Atrakcyjna oferta cenowa to jeden z najważniejszych czynników w pozyskaniu klienta. Dzięki KWHotel, możesz przygotować nawet najbardziej złożoną politykę cenową.

Usprawnij wymianę informacji z restauracją hotelową

Jeżeli zapewniasz swoim gościom wyżywienie, KWHotel pozwoli Ci wygenerować specjalny raport dla restauracji, czy kuchni. Twoi pracownicy będą dokładnie wiedzieć, ile posiłków przygotować oraz o której godzinie mają zostać wydane.

Zaplanuj kolejne ruchy, dzięki szczegółowym statystykom

Znajomość kondycji własnego biznesu to klucz do sukcesu. Raporty wygenerowane w naszym programie umożliwią Ci precyzyjne określenie zadań i ich realizacji.

Zapewnij bezpieczny dostęp do programu swoim pracownikom

Bezpieczeństwo Twoich danych to podstawa. Dlatego też moduł użytkowników pozwala na przypisanie konkretnych uprawnień każdemu pracownikowi z osobna.

Nigdy nie zapomnij o ważnych wydarzeniach w Twoim obiekcie

Opracowaliśmy specjalny moduł przypomnień, dzięki któremu Twoi recepcjoniści nigdy nie pominą budzenia gościa lub planowanej inspekcji.

Otrzymuj regularne aktualizacje programu

Nasze oprogramowanie jest nieustannie rozwijane od 2008 roku, a kolejne aktualizacje funkcjonalności udostępniane są za darmo.

Skup się na tym, co naprawdę ważne

Dzięki KWHotel, nie musisz już tracić czasu na przygotowywanie raportów, czy wysyłanie korespondencji do gości. Program może zrobić to za Ciebie!

Korzystaj z bogatej bazy wiedzy i uwolnił pełen potencjał KWHotel

Nasz zespół nieustannie tworzy nowe instrukcje oraz treści audiowizualne. Dzięki temu konfiguracja programu przebiega sprawnie, a Ty możesz całkowicie skupić się na swoim biznesie.

Wzbogać program o funkcje, których potrzebujesz

Modularna budowa KWHotel sprawia, że kupujesz tylko te funkcje, które rzeczywiście wspomogą Twój biznes.


Jeżeli Twój biznes ma większe potrzeby... Poniższe moduły i synchronizacje jeszcze bardziej zautomatyzują pracę!

Referencje

,,

Faq

Najczęściej zadawane pytania

  • Na jakim systemie operacyjnym pracuje KWHotel?

    Wersja desktopowa KWHotel pracuje na systemie Windows. Aby mieć dostęp na innych systemach operacyjnych lub innych urządzeniach mobilnych, zapoznaj się z modułem dodatkowym KWHotel Web.

  • Jaki jest limit stanowisk i użytkowników?

    Wersja wielostanowiskowa nie ma limitu stanowisk, czy użytkowników. Jedynym kryterium jest liczba pozycji na grafiku rezerwacji, czyli liczba pokoi, apartamentów lub łóżek.

  • Czym różni się wersja Standard od Pro?

    Obie wersje są pełnymi wersjami oprogramowania – KWHotel Standard można zainstalować tylko na jednym komputerze, natomiast KWHotel Pro na wielu stanowiskach. Dodatkowo wersja Pro może współpracować z dodatkowymi modułami internetowymi: KWHotel Web, Booking Engine oraz Web dla apartamentów.

  • Czy wymagany jest dostęp do Internetu?

    Wersja jednostanowiskowa Standard nie wymaga dostępu do Internetu. Wersja Pro, gdy pracuje na internetowej bazie danych, wymaga jego podłączenia.

  • Czy baza danych jest konieczna?

    Tak – baza danych jest niezbędna do zapisywania informacji. Wersja Standard instaluje bazę danych bezpośrednio na komputerze, wersja Pro umożliwia korzystanie z bazy na serwerze lokalnym lub internetowym.

  • Jak dbać o bezpieczeństwo danych i ich kopii?

    Użytkownik wersji Standard jest zobowiązany do tworzenia kopii bazy danych we własnym zakresie. Podobna sytuacja jest w przypadku wersji Pro, pracującej na bazie serwera lokalnego. Gdy baza wersji Pro znajduje się na naszym serwerze internetowym lub serwerze innej firmy, dostawca hostingu jest odpowiedzialny za tworzenie kopii zapasowych.

  • Co zawiera płatny abonament?

    W licencji oferujemy wszystkie dostępne opcje i moduły zaprezentowane dla wybranej wersji, bezpłatny dostęp do aktualizacji programu, mailową pomoc techniczną (istnieje możliwość wykupienia telefonicznej pomocy technicznej) oraz 24h pomoc techniczną w przypadku błędu systemu.

  • Czy istnieją jakiekolwiek różnice pomiędzy wersją hotelową a hostelową programu KWHotel?

    Nie, obie wersje zawierają takie same funkcjonalności. Jedyna różnica sprowadza się do sposobu wyświetlania łóżek i pokoi na grafiku rezerwacyjnym.

Zamów program

Wybierz swoje moduły

W naszym sklepie kupujesz tylko te rozwiązania, których naprawdę potrzebujesz.

Przejdź do sklepu