LEKCJA 3 – Tworzenie bazy pokoi
Ostatnia aktualizacja: 28.07.2022 12:44
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Podstawy
◾ Zaawansowane
◾ Lista napraw
◾ Lista kosztów
◾ Wyposażenie
◾ Zobacz instrukcję video
Tworzenie bazy pokoi odbywa się w module Pokoje > zakładka Pokoje.
Aby dodać nowy pokój, skorzystaj z poniższej instrukcji:
Krok 1. Naciśnij przycisk Dodaj.
Krok 2. Wprowadź numer pokoju.
📌 PORADA
Pokoje sortowane są na grafiku alfabetycznie, według kolejnych znaków. Oznacza to, że program automatycznie umieści pokój 11 przed pokojem 2. Aby pokoje były posortowane w odpowiedniej kolejności:
– w przypadku gdy liczba pokojów nie przekracza 99, przed numerem pokojów jednocyfrowych należy dodać „0” lub spację (np. 02 i 11)
– w przypadku gdy liczba pokojów przekracza 100, przed numerem pokojów jednocyfrowych należy dodać „00” lub dwie spacje, a przed numerami pokojów dwucyfrowych dodać „0” lub spację (np. 002 i 011).
Krok 3. Uzupełnij ID zamka, jeżeli korzystasz z synchronizacji z zamkami hotelowymi.
Krok 4. Uzupełnij numer piętra (pole nie jest obowiązkowe).
Krok 5. Wybierz typ pokoju. Instrukcję tworzenia typów pokoi znajdziesz tutaj.
Krok 6. Uzupełnij ID budynku (pole nie jest obowiązkowe).
Krok 7. Uzupełnij opis pokoju. Będzie on wyświetlany w oknie rezerwacji jako pomoc dla recepcjonisty. W tym momencie Twoja podstawowa konfiguracja pokoju jest już zakończona. Możesz zapisać zmiany.
Poniżej znajdziesz opis pozostałych zakładek, dostępnych w oknie tworzenia typu pokoju.
Zaawansowane
Remont pokoju / wyłączenie pokoju z grafiku rezerwacji – pozwala wyłączyć wyświetlanie danego pokoju na grafiku rezerwacji.
Czujnik ruchu – pole dodatkowe, wykorzystywane przy synchronizacji z czujnikami ruchu.
Priorytet w sprzedaży – aktualnie opcja nie ma żadnego zastosowania.
ID zamków – pole dodatkowe, wykorzystywane przy synchronizacji z zamkami hotelowymi.
Stan czystości pokoju – pozwala zaznaczyć aktualny status czystości pokoju. Można tego także dokonać bezpośrednio z poziomu grafiku rezerwacji.
Dodatkowy opis 1, dodatkowy opis 2, dodatkowy opis 3 – pozwala na wprowadzenie dodatkowych opisów pokoju.
Pokój należy do obiektu – jeżeli obsługujesz wiele obiektów na jednej bazie danych, tutaj możesz wskazać, do którego obiektu należy dany typ pokoju.
Lista napraw
Pozwala dodawać prace naprawcze przeprowadzone w danym pokoju. Poniżej znajdziesz instrukcję jak tego dokonać.
Krok 1. Naciśnij przycisk Dodaj.
Krok 2. Wybierz datę wykonania naprawy.
Krok 3. Wprowadź kwotę naprawy.
Krok 4. Wprowadź uwagi, wskazujące na rodzaj naprawy.
Krok 5. Zapisz zmiany.
Zgłoszenia można sortować po dacie. Wystarczy wybrać interesujący Cię miesiąc.
Przycisk Sprawdzony wykorzystywany jest w module dla właścicieli apartamentów. Pozwala on zatwierdzić rozliczenia z właścicielem.
Aby skorzystać z przycisku, wybierz najpierw miesiąc, dla którego chcesz zatwierdzić rozliczenie (pole Po dacie), a następnie naciśnij przycisk Sprawdzony.
Lista kosztów
Lista kosztów to miejsce, w którym możesz określić, jakie koszty utrzymania ponosisz w danym pokoju (np. czynsz, Internet). Informacja ta nie będzie pojawiała się w rezerwacji. Pełni funkcję informacyjną, pozwala na podstawie kosztów ustalić ceny noclegów lub zweryfikować, czy koszty nie przewyższają aktualnych cen.
Wyposażenie
Pozwala zaznaczyć, jakie wyposażenie zawiera dany pokój.
Instrukcję zarządzania wyposażeniem pokoi znajdziesz tutaj.
Zobacz instrukcję video