LEKCJA 2 – Tworzenie typów pokoi
Ostatnia aktualizacja: 19.10.2022 11:49
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Tworzenie typu pokoju krok po kroku
◾ Zaawansowane
◾ Tłumaczenie
◾ Zobacz instrukcję video
Typy pokoi zrzeszają pokoje o tych samych parametrach (np. liczbie osób, cenie, wyposażeniu). Pozwala to na łatwiejsze i szybsze zarządzanie bazą noclegową obiektu. Opcja ta znacząco ułatwia pracę większych hoteli, w których pokoje posiadają określony standard (np. single, double, twin).
Stworzenie typów pokoi jest również niezbędne w przypadku synchronizacji z portalami rezerwacji online (np. Booking.com) oraz systemami channel manager (np. YieldPlanet, Profitroom).
Tworzenie typu pokoju krok po kroku
Krok 1. Przejdź do modułu Pokoje > Typ pokoi.
Krok 2. Naciśnij przycisk Dodaj.
Krok 3. Wprowadź nazwę typu pokoju (np. Pokój dwuosobowy).
Krok 4. Z listy wybierz typ pokoju (np. Double).
Krok 5. Wskaż liczbę łóżek pojedynczych (SB), małżeńskich (DB) oraz dostawek. Możesz także wprowadzić liczbę sypialni – pole to będzie w przyszłości wykorzystywane w KWHotel Booking Engine.
📌 PORADA
Łóżko małżeńskie traktowane jest jako dwie osoby.
Krok 6. Uzupełnij opis typu pokoju. Możesz pominąć ten krok, jeżeli każdy pokój ma inną lokalizację i cechy.
Możesz go wówczas ustawić bezpośrednio w oknie tworzenia nowego pokoju.
W tym momencie Twoja podstawowa konfiguracja typu pokoju jest już zakończona. Możesz zapisać zmiany. Poniżej znajdziesz opis pozostałych zakładek, dostępnych w oknie tworzenia typu pokoju.
Zaawansowane
Dodatkowe wyposażenie pokoju – pozwala zaznaczyć wyposażenie typu pokoju. Można je również modyfikować i dodawać bezpośrednio podczas tworzenia pojedynczego pokoju.
Nie wyświetlaj w KWHotel Booking Engine – zaznaczenie tej opcji sprawia, że dany typ pokoju nie będzie wyświetlany w KWHotel Booking Engine.
Uwzględniaj grupę pokoi w raportach – zaznaczenie tej opcji sprawia, że dany typ pokoju jest uwzględniany w raportach generowanych w programie.
Symbol – parametr wykorzystywany w systemie KWHotel Booking Engine.
Grupa należy do obiektu – jeżeli obsługujesz wiele obiektów na jednej bazie danych, tutaj możesz wskazać, do którego obiektu należy dany typ pokoju.
Wyślij allotment tej grupy pokoi – jeżeli posiadasz aktywną synchronizację z OTA, kliknięcie tej opcji pozwoli Ci ręcznie przesłać obłożenie do tego typu pokoju.
Wyślij ceny tej grupy pokoi – jeżeli posiadasz aktywną synchronizację z OTA, kliknięcie tej opcji pozwoli Ci ręcznie przesłać ceny dla tego typu pokoju do wybranego planu cenowego.
Dodatkowy opis 1, dodatkowy opis 2, dodatkowy opis 3 – opisy te wykorzystywane są jako parametry do automatycznej wysyłki maili w programie KWHotel, a także w systemie KWHotel Booking Engine.
Tłumaczenie
Pozwala na wprowadzenie tłumaczeń na inne języki dla danego typu pokoju. Funkcja wykorzystywana jest w KWHotel Booking Engine.
Wystarczy nacisnąć klawisz Dodaj i uzupełnić pola Język oraz Nazwa grupy. Pozostałe pola przeznaczone są dla zaawansowanych użytkowników, znających podstawy języka HTML.
Dzięki nim możesz dodatkowo uatrakcyjnić opis danej grupy w systemie rezerwacji online.
Zobacz instrukcję video