LEKCJA 3E – Noty księgowe do opłat miejscowych
Ostatnia aktualizacja: 6.02.2024 13:18
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: BRAK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Ustawienie przedrostka
◾ Wystawianie noty księgowej w oknie rezerwacji
◾ Edycja noty księgowej
◾ Wystawianie noty księgowej w zakładce Dokumenty księgowe
Program KWHotel pozwala na wystawienie noty księgowej do opłaty miejscowej lub wystawienie samodzielnej noty księgowej (taka nota nie może jednak zostać powiązana z rezerwacją).
Ustawienie przedrostka
Aby ustawić przedrostek dla noty księgowej, przejdź do menu Narzędzia > Konfiguracja > Faktury > Przedrostki dokumentów. Domyślny przedrostek noty księgowej to NK.
Wystawianie noty księgowej w oknie rezerwacji
Jak wspomniałem na początku artykułu, obecnie w oknie rezerwacji możesz jedynie wystawić notę księgową do opłaty miejscowej.
Aby to zrobić, otwórz okno rezerwacji > naciśnij przycisk Wystaw dokument > wybierz Opłata miejscowa > znajdziesz tutaj przycisk Wystaw notę księgową.
📌 PORADA
Jeżeli opłata miejscowa nie została wcześniej zapisana, system poprosi Cię o uprzednie zapisanie opłaty miejscowej. Dopiero wówczas możesz wystawić notę księgową.
KWHotel pobierze do noty księgowej wszystkie informacje z opłaty miejscowej (kwota, metoda płatności, tytuł), lecz możesz je także edytować.
Dodatkowo możesz wybrać z listy osobę wystawiającą notę (lub wpisać ją ręcznie), a także wybrać metodę płatności.
Gdy zapiszesz notę księgową, zostanie ona zapamiętana w oknie rezerwacji, a także będzie widoczna w sekcji Noty księgowe, zlokalizowanej w module Dokumenty księgowe.
Edycja noty księgowej
Gdy edytujesz notę księgową (czy to w oknie rezerwacji, czy w zakładce Dokumenty księgowe) i klikniesz opcję podglądu lub wydruku, system wyświetli komunikat, czy chcesz zaktualizować dane w podglądzie.
Jeżeli edytujesz więc notę i klikniesz TAK, na podglądzie znajdą się nowe dane. Jeżeli klikniesz NIE, na podglądzie pojawią się stare dane.
Wystawianie noty księgowej w zakładce Dokumenty księgowe
W zakładce Dokumenty księgowe możesz wystawić samodzielną notę księgową – nie będzie ona powiązana z żadnym dokumentem opłaty miejscowej ani z żadną rezerwacją.
