LEKCJA 7 – Automatyczne wysyłanie faktur
Ostatnia aktualizacja: 31.08.2023 11:36
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: BRAK
🔴 WAŻNE
W pierwszej kolejności upewnij się, że Twoja globalna konfiguracja poczty jest poprawna. Sprawdź, czy dane są wprowadzone, kliknij przycisk Test i zobacz, czy wiadomość testowa dotarła do skrzynki odbiorczej.
Konfiguracja automatycznej wysyłki faktur
Przejdź do menu Narzędzia > Konfiguracja > Email > Faktury > zakładka Automatyczna wysyłka dokumentów.
Na początek zaznacz, które rodzaje dokumentów chcesz automatycznie wysyłać do klientów. Do każdego z nich należy przygotować osobne treści maili.
W tym celu wybierz z listy pierwszy rodzaj dokumentu, wprowadź tytuł wiadomości oraz jej treść i zapisz zmiany.
📌 PORADA
Każdy rodzaj dokumentu należy przygotować oddzielnie. Przykładowo, jeżeli skonfigurujesz automatyczną wysyłkę faktur zaliczkowych, musisz wybrać z listy kolejny rodzaj dokumentu (np. fakturę końcową) i przeprowadzić następną konfigurację.
Powyższe kroki powtórz dla każdej automatyzowanej przez Ciebie wysyłki wiadomości. Od tej pory KWHotel automatycznie wyśle maila do klienta, gdy zapiszesz dany rodzaj dokumentu.
