LEKCJA 1 – Działanie filtrów w Księdze meldunkowej
Ostatnia aktualizacja: 9.12.2022 12:25
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: BRAK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Poziom 1: pole Widok
◾ Poziom 2: pole Filtr
Księga meldunkowa to moduł, w którym możesz wyświetlić szczegółowe informacje dotyczące konkretnego typu rezerwacji. Posiada dwa poziomy filtrów:
Poziom 1: pole Widok
Pole to pozwala Ci zdefiniować zakres poszukiwanych danych. Od tego wyboru zaleca się rozpoczynać pracę z Księgą meldunkową. Poniżej znajdziesz omówienie każdego rodzaju filtru tego poziomu:
Książka meldunkowa – pokazuje klientów zameldowanych dzisiejszego dnia.
🔴 WAŻNE
Meldowanie klienta może zostać wykonane na dwa sposoby:
1) Ręczne wybranie opcji Melduj gościa, znajdującej się w oknie rezerwacji. Opcja ta wyświetla się jedynie, jeżeli rezerwacja rozpoczyna się w dniu dzisiejszym (gość nie może zostać zameldowany w przyszłej rezerwacji).
2) Włączenie opcji automatycznego meldowania gościa. Jest ona dostępna w menu Narzędzia > Konfiguracja > Grafik rezerwacji > włączamy opcję Zmień status na pobyt dzień po rozpoczęciu rezerwacji.
Wszystkich osób w hotelu – pokazuje klientów zameldowanych w dniu dzisiejszym oraz ludzi zameldowanych wczoraj (czyli takich, którzy nadal są w hotelu, ale nie meldowali się dzisiejszego dnia). Filtr uwzględnia także gości, których rezerwacja nadal trwa (razem z dniem jej zakończenia).
Osoby, które przyjechały lub przyjadą do hotelu – wyświetla rezerwacje o statusach: pobyt + zaliczka, rezerwacja wstępna, rezerwacja potwierdzona, rezerwacja + zaliczka, rezerwacja + pełna wpłata. Pokazuje osoby bez meldunku i z meldunkiem.
Osoby, które wyjechały lub wyjadą z hotelu – wyświetla rezerwacje, które zostały już zakończone (klient wyjechał z obiektu) lub których data wyjazdu klienta zawiera się w podanym okresie czasu. Może więc uwzględniać przyszłe rezerwacje. Pokazuje osoby bez meldunku i z meldunkiem.
Przyjazd i meldunek w dniu – wyświetla rezerwacje, które zostały zameldowane w danym dniu.
Rezerwacje na dzień – wyświetla rezerwacje, których data przyjazdu i / lub wyjazdu mieści się we wskazanym okresie czasu. Pokazuje osoby bez meldunku i z meldunkiem.
Rezerwacje dokonane w dniu – wyświetla wszystkie rezerwacje, które zostały utworzone we wskazanym okresie czasu. Pokazuje osoby bez meldunku i z meldunkiem.
Poziom 2: pole Filtr
Pole to pozwala ustalić, według którego pola będą sortowane wyniki poszukiwań. Istnieją dwa warianty zawężenia naszych wyników:
1) Wybieramy z listy, według którego pola chcemy sortować wyniki poszukiwań (na przykład po dacie przyjazdu) – gdy naciśniemy przycisk Filtr, program ustawi alfabetycznie wyniki, w oparciu o wybrane pole.
2) Wybieramy z listy, według którego pola chcemy sortować wyniki poszukiwań (na przykład po nazwisku), a następnie wpisujemy interesującą nas wartość w pole poniżej (na przykład nazwisko konkretnego gościa) – gdy naciśniemy przycisk Filtr, program pokaże nam tylko te rezerwacje, które spełniają wybrane kryteria. Można więc wykorzystać ten wariant chociażby do wyszukiwania konkretnych osób.