Lekcja 3 – Zmiana stawek VAT w programie KWHotel
Ostatnia aktualizacja: 7.09.2022 8:35
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: BRAK
Poniższa konfiguracja została przeprowadzona w zgodzie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816).
Zapisano w nim zmianę zasad oznaczania stawek podatku lub zwolnienia od podatku od towarów i usług.
🔴 WAŻNE
Nim rozpoczniesz konfigurację stawek VAT w programie KWHotel, upewnij się, że stawki VAT zostały poprawnie ustawione w Twojej drukarce fiskalnej. Pomoc w tym zakresie możesz uzyskać od serwisanta drukarki fiskalnej.
Omówienie okna konfiguracji stawek VAT
Przejdź do menu Narzędzia > Edytor stałych słownikowych > Stawka VAT.
Moduł stawek VAT pozwala ustalić, jakie stawki VAT wykorzystywane są w Twoim obiekcie.
Funkcja ta jest także bezpośrednio powiązana z fiskalizacją paragonów na drukarce fiskalnej.
Co oznaczają poszczególne kolumny?
Nazwa: nazwa, pod którą stawka będzie wyświetlana na dokumencie księgowym.
Nazwa fiskalna: pod taką stawką PTU dana stawka zarejestrowana jest na drukarce fiskalnej.
Wartość: jaką wartość należy wprowadzić na dokumencie księgowym, aby system wyświetlił nazwę wprowadzoną w polu Nazwa.
Działanie powyższych kolumn najlepiej wytłumaczyć na prostym przykładzie:
Załóżmy, że na drukarce fiskalnej posiadamy stawkę VAT 8%, zlokalizowaną na pozycji PTU_B. Chcemy odtworzyć tę konfigurację w programie KWHotel.
W tym celu:
– w kolumnie „Nazwa fiskalna” odszukujemy pozycję „PTU_B”, To w tym rzędzie dokonywać będziemy całości konfiguracji.
– w polu „Nazwa” wprowadzamy „8%”; jest to pozycja, którą chcemy wyświetlać na dokumentach księgowych w KWHotel,
– w polu „Wartość” wpisujemy „8”;
Co oznacza powyższa konfiguracja?
Gdy w polu „Stawka VAT (%), znajdującym się w oknie tworzenia dokumentu księgowego, wpiszemy wartość „8”:
– podczas wydruku faktury system zamieni „8” na „8%”
– podczas fiskalizacji system zweryfikuje, że wartość „8” powiązana jest ze stawką PTU_B.
Wyśle więc informację do drukarki fiskalnej, aby ta wydrukowała wartość, którą ma zapisaną na swojej stawce PTU_B.
Jak widać na przykładzie, bardzo istotnym jest, aby stawki PTU na drukarce fiskalnej oraz w programie KWHotel były skonfigurowane jednakowo.
Jeżeli przykładowo w programie KWHotel mamy wprowadzone 8% na stawce PUT_B, natomiast na drukarce fiskalnej mamy wprowadzone 23% na stawce PTU_B, paragon zostanie zafiskalizowany na 23%.