Użytkownicy
Ostatnia aktualizacja: 30.08.2023 12:48
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: BRAK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Domyślne poziomy uprawnień
◾ Tworzenie kont użytkowników
◾ Jak przyznać użytkownikowi dostęp tylko do konkretnych pokoi
◾ Edycja istniejących poziomów uprawnień
◾ Tworzenie nowych poziomów uprawnień
◾ Dodatkowe opcje w oknie zarządzania użytkownikami
◾ Przegląd uprawnień dostępnych w programie KWHotel
Program KWHotel umożliwia szczegółowe zarządzanie użytkownikami, korzystającymi z systemu.
Domyślne poziomy uprawnień
Domyślne poziomy uprawnień, dostępne od pierwszego uruchomienia programu, są następujące:
A) Administrator:
– posiada pełny dostęp do programu
B) Recepcjonista:
– nie może usuwać rezerwacji zakończonych
– nie może oglądać statystyk
– nie może usuwać i zmieniać faktur wydrukowanych w poprzednich dniach
– nie może zarządzać pokojami i ich cenami
C) Młodszy recepcjonista:
– posiada wszystkie ograniczenia recepcjonisty
– nie może usuwać żadnych rezerwacji z przyjętą wpłatą
D) Obserwator:
– ma podgląd tylko do istniejących rezerwacji; nie może niczego dodawać, poprawiać ani usuwać
E) Portal:– wykorzystywany przy tworzeniu kont właścicieli apartamentów (hiperłącze) i biur podróży
– ma podgląd tylko do utworzonych przez siebie rezerwacji i klientów.
F) Księgowość:
– ma dostęp jedynie do modułu Dokumenty księgowe
– ma podgląd tylko do dokumentów księgowych oraz może je drukować
Począwszy od wersji 0.47, istnieje możliwość tworzenia własnych poziomów uprawnień oraz szczegółowej edycji już istniejących.
🔴 WAŻNE
Jedynie użytkownik z uprawnieniami Administratora może wejść do zakładki Użytkownicy.
Tworzenie kont użytkowników
Krok 1. Przejdź do menu Narzędzia > Konfiguracja > Użytkownicy.
Krok 2. Naciśnij przycisk Dodaj.
Krok 3. Wprowadź imię i nazwisko użytkownika.
Krok 4. Wprowadź login użytkownika.
Krok 5. Uzupełnij adres email, jeżeli planujesz wysyłać automatyczną korespondencję do tego użytkownika.
Krok 6. Dwukrotnie wprowadź hasło dla użytkownika.
🔴 WAŻNE
Gdy następnym razem powrócisz do okna edycji utworzonego użytkownika, możesz zauważyć zwiększoną liczbę znaków w polu Hasło. Jest to zabezpieczenie programu, mające na celu ukryć rzeczywistą liczbę znaków w Twoim haśle.
Krok 7. Wybierz poziom uprawnień użytkownika. W dalszej części niniejszej instrukcji znajdziesz informację, w jaki sposób tworzyć własne poziomy uprawnień.
Możesz już teraz kliknąć przycisk Zapisz, by zapisać tego użytkownika lub możesz przeprowadzić dodatkową konfigurację. Jest ona opisana poniżej:
Pole Uprawnienia dostępu do obiektu: jeżeli w Twojej bazie danych znajduje się więcej, niż jeden obiekt, możesz przypisać danemu użytkownikowi dostęp do wszystkich obiektów lub tylko jednego z nich.
Jak przyznać użytkownikowi dostęp tylko do konkretnych pokoi?
Pole Pokoje widoczne dla użytkownika pozwala przypisać danemu użytkownikowi dostęp tylko do konkretnych pokoi lub apartamentów.
Aby to zrobić:
Krok 1. Naciśnij przycisk Pokoje widoczne dla użytkownika.
Krok 2. Z listy wybierz pokoje, które należą do danego użytkownika.
Istnieje możliwość wyfiltrowania pokoi po grupie (służy do tego pole Grup pokoi) lub budynku (pole Budynku; ID budynku można przypisać w module Pokoje > Edytujemy dany pokój > uzupełniamy pole ID budynku).
Dla Twojej wygody możesz także skorzystać z przycisków Zaznacz wszystkie oraz Odznacz wszystkie, aby w szybki sposób zmodyfikować wszystkie pokoje.
🔴 WAŻNE
Wyłączenie widoczności części pokoi spowoduje niewyświetlanie rezerwacji na zasobach.
Krok 3. Po zakończonej pracy, naciśnij przycisk Zapisz.
Edycja istniejących poziomów uprawnień
🔴 WAŻNE
Nim rozpoczniesz jakąkolwiek pracę z uprawnieniami, przeprowadź poniższą operację:
1. Przejdź do menu Narzędzia > Konfiguracja > Użytkownicy.
2. Kliknij przycisk Zarządzanie rolami.
3. Zaznacz użytkownika Admin i kliknij Edytuj.
4. Naciśnij przycisk Zapisz.
5. Naciśnij kolejny przycisk Zapisz.
Spowoduje to otwarcie małego okienka, które zacznie przygotowywać moduł zarządzania rolami w Twojej bazie danych. Proces może potrwać nawet 10 minut. Gdy dobiegnie końca, możesz przejść do poniższej instrukcji.
Aby zmodyfikować istniejące poziomy uprawnień, zastosuj się do poniższej instrukcji:
1. Przejdź do menu Narzędzia > Konfiguracja > Użytkownicy.
2. Naciśnij przycisk Zarządzanie rolami.
3. Zaznacz interesującą Cię rolę i naciśnij przycisk Uprawnienia.
4. Zastosuj się do poniższych informacji:
Nowo otwarte okno zawiera listę wszystkich uprawnień, jakie można przydzielić danemu użytkownikowi.
Uprawnienia podzielone są na następujące kategorie:
– Dokumenty (podział na „Dokumenty kasowe”, „Faktury i korekty faktur”, „Paragony”, „Towary i usługi”, „Proformy”, „Dokumenty usunięte i anulowane”, „Rachunki”)
– Pasek narzędzi (odpowiada za dostęp do modułów takich jak „Księga meldunkowa”, czy „Wykaz pokoi”)
– Główne menu (odpowiada za dostęp do opcji takich jak „Konfiguracja drukarki fiskalnej”, czy „Tworzenie kopii zapasowej KWHotel”)
– Grafik rezerwacji (odpowiada za wyświetlanie modułu „Grafik rezerwacji” i wyświetlanie na nim rezerwacji)
– Rezerwacje (odpowiada za uprawnienia w oknie rezerwacji)
– Plany cenowe (odpowiada za zarządzanie planami cenowymi)
– Sprzątanie (odpowiada za uprawnienia grafiku sprzątań)
– Rezerwacje długoterminowe (odpowiada za uprawnienia pobytów długoterminowych)
📌 PORADA
Listę i wyjaśnienie działania wszystkich uprawnień znajdziesz w tabeli na końcu tego artykułu.
Wyróżniamy trzy kolory, oznaczające poziom uprawnienia:
– zielony: pełna możliwość edycji i odczytu
– pomarańczowy: połowiczny zakres uprawnień (możliwość jedynie edycji lub jedynie odczytu)
– czerwony: brak możliwości edycji i odczytu.
Aby przydzielić uprawnienie, zaznacz je na liście i w nowo wyświetlonym oknie Prawa do wybierz poziom uprawnień. Postąp tak dla wszystkich uprawnień, które zamierzasz zmodyfikować.
5. Gdy zmodyfikujesz wszystkie żądane uprawnienia, naciśnij przycisk Zapisz.
6. Możesz także zmodyfikować uprawnienia dotyczące dostępu do raportów. W tym celu naciśnij przycisk Uprawnienia raportów.
7. Zastosuj się do poniższych informacji:
Nowo otwarte okno zawiera listę wszystkich raportów obecnych w programie. Każdemu z nich można przypisać zakresy dat, w oparciu o które zostanie wysłany dany raport:
– zeszły rok,
– zeszły miesiąc,
– zeszły tydzień,
– poprzedni dzień,
– kolejny dzień,
– przyszły tydzień,
– przyszły miesiąc,
– cały okres
Wystarczy kliknąć na kwadracik, znajdujący się obok danego raportu, aby pokazać powyższe opcje. Teraz zaznacz, które warianty dat nas interesują.
8. Po zakończeniu konfiguracji uprawnień raportów, naciśnij przycisk Zapisz.
9. Aby zatwierdzić przeprowadzoną powyżej konfigurację, kliknij kolejny przycisk Zapisz.
10. Znajdziesz się z powrotem na liście wszystkich użytkowników. Powtórz kroki od 1-9 dla pozostałych użytkowników lub naciśnij przycisk Zapisz, aby zakończyć konfigurację.
Tworzenie nowych poziomów uprawnień
Aby stworzyć nowe poziomy uprawnień (np. Manager), zastosuj się do poniższej konfiguracji:
Krok 1. Przejdź do menu Narzędzia > Konfiguracja > Użytkownicy.
Krok 2. Naciśnij przycisk Zarządzanie rolami.
Krok 3. Naciśnij przycisk Dodaj
Krok 4. W polu Nazwa wprowadź nazwę roli (np. Manager).
Krok 5. Wybierz poziom uprawnień, na bazie którego chcesz utworzyć nowe uprawnienie.
Krok 6. Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać nowy poziom uprawnień.
Krok 7. Aby zatwierdzić przeprowadzoną powyżej konfigurację, kliknij „Zapisz”.
Nowo dodany poziom uprawnień może być teraz skonfigurowany w oparciu o instrukcję, podaną w ramach sekcji Edycja istniejących poziomów uprawnień.
Dodatkowe opcje w oknie zarządzania użytkownikami
Wymuś zmianę hasła użytkownika po [dniach]: tutaj możesz wprowadzić liczbę dni, po upłynięciu której system wymusi zmianę hasła na danym użytkowniku.
Wylogowywanie użytkownika po X minut bezczynności: włączenie tej opcji sprawi, że po wybranym okresie czasu użytkownik zostanie poproszony o ponowne zalogowanie się do KWHotel.
Pokaż „Obserwatorów”: wyświetla wszystkich użytkowników o statusie uprawnień Obserwator.
Przegląd uprawnień dostępnych w programie KWHotel (lista aktualizowana)
| Kategoria uprawnień | Nazwa uprawnienia | Opis działania |
|---|---|---|
| DOKUMENTY > Dokumenty kasowe | ||
| Umożliw edycję i podgląd dokumentów do 24 godzin od wystawienia | Pozwala na podgląd / edycję dokumentów kasowych wystawionych do 24h (po tym czasie dokumentów nie można edytować / podglądać). | |
| Umożliw edycję i podgląd dokumentów bez ograniczeń czasowych | Pozwala na podgląd / edycję dokumentów kasowych wystawionych przez cały okres. | |
| Usuń | Kontroluje możliwość usuwania dokumentów kasowych. | |
| Wyświetl opcję w module „Dokumenty księgowe” (nie wyświetla listy wystawionych paragonów) | Kontroluje widoczność zakładki dokumentów kasowych w „Dokumentach księgowych”. | |
| Umożliw dodawanie w module „Dokumenty księgowe” | Kontroluje możliwość dodawania potwierdzeń kasowych / bankowych / sejfowych. | |
| Umożliw dodawanie w oknie rezerwacji (zakladka „Dokumenty”) | Kontroluje widoczność opcji dodawania dokumentów kasowych w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw zmianę daty i godziny wystawienia | Pozwala na modyfikację daty wystawienia dokumentu we wszystkich rodzajach dokumentów kasowych / bankowych / opłaty miejscowej. | |
| Umożliw przeliczanie salda | Pozwala na przeliczanie salda w dokumentach kasowych | |
| Umożliw dostęp do zakładki Dokumenty Sejfowe | Kontroluje widoczność zakładki dokumentów sejfowych w zakładce dokumentów kasowych. | |
| Umożliw dodawanie dokumentów sejfowych | Pozwala na dodawanie dokumentów sejfowych. | |
| Umożliw podgląd dokumentów sejfowych w raporcie zmianowym | Kontroluje widoczność dokumentów sejfowych w raporcie zmianowym. | |
| DOKUMENTY > Faktury i korekty faktur | ||
| Umożliw edycję i podgląd faktur do 24 godzin od wystawienia | Pozwala na podgląd / edycję faktur do 24 godzin od wystawienia. | |
| Umożliw edycję i podgląd faktur bez ograniczeń czasowych | Pozwala na podgląd / edycję faktur wystawionych przez cały okres. | |
| Umożliw edycję form płatności na fakturze | Pozwala na edycję formy płatności na fakturze / korekcie faktury. | |
| Umożliw edycję cen na fakturze | Pozwala na dodawanie nowych towarów, zmianę cen, itp., generalnie każdą operację mającą wpływ na cenę końcową na fakturze. | |
| Wyświetl opcję w module „Dokumenty księgowe” (nie wyświetla listy wystawionych faktur) | Kontroluje widoczność zakładki faktur i korekt faktur w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw dodawanie w module „Dokumenty księgowe” | Pozwala na dodawanie faktur w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw dodawanie w oknie rezerwacji (zakładka „Dokumenty”) | Pozwala na dodawanie faktur w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw usuwanie faktur | Pozwala na usuwanie faktur w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw wystawianie korekt faktur | Pozwala na wystawianie korekt faktur. | |
| Umożliw edycję faktur wystawionych przez innych użytkowników | Kontroluje możliwość edycji faktur wystawionych przez innych użytkowników programu – gdy opcja jest włączona, możesz edytować wszystkie faktury, nie tylko własne. | |
| Umożliw edycję faktur zafiskalizowanych | Pozwala edytować faktury, które zostały już zafiskalizowane. | |
| Umożliw edycję stawek VAT dla faktur | Pozwala dowolnie edytować stawki VAT na fakturze. Jeżeli opcja jest wyłączona, program może jedynie pobierać wcześniej ustalone stawki z konfiguracji / asortymentu. | |
| DOKUMENTY > Paragony | ||
| Umożliw edycję form płatności na paragonie | Pozwala na zmianę form płatności na paragonie. | |
| Umożliw edycję cen na paragonie | Pozwala na zmianę cen na paragonie. | |
| Umożliw edycję i podgląd paragonów do 24 godzin od wystawienia | Pozwala na podgląd / edycję paragonów do 24 godzin od wystawienia. | |
| Umożliw edycję i podgląd paragonów bez ograniczeń czasowych | Pozwala na podgląd / edycję paragonów wystawionych przez cały okres. | |
| Wyświetl opcję w module „Dokumenty księgowe” (nie wyświetla listy wystawionych paragonów) | Kontroluje widoczność zakładki paragonów w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw dodawanie w module „Dokumenty księgowe” | Pozwala na dodawanie paragonów w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw dodawanie w oknie rezerwacji (zakładka „Dokumenty”) | Pozwala na dodawanie paragonów w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw usuwanie paragonów | Pozwala na usuwanie paragonów w module dokumentów księgowych. | |
| Umożliw edycję paragonów wystawionych przez innych użytkowników | Kontroluje możliwość edycji paragonów wystawionych przez innych użytkowników programu – gdy opcja jest włączona, możesz edytować wszystkie paragony, nie tylko własne. | |
| Umożliw edycję paragonów zafiskalizowanych | Pozwala edytować paragony, które zostały już zafiskalizowane. | |
| Umożliw wystawianie protokołu anulacji | Kontroluje możliwość wystawiania protokołu anulacji paragonu. | |
| DOKUMENTY > Towary i usługi | ||
| Wyświetl opcję w module „Dokumenty księgowe” | Kontroluje widoczność zakładki towarów i usług w dokumentach księgowych. | |
| Umożliw dodawanie i edytowanie | Pozwala na dodawanie / edycję towarów i usług. | |
| Umożliw dodawanie towarów niezdefiniowanych (w oknie rezerwacji oraz w dokumentach księgowych) | Pozwala na dodawanie w dokumentach towarów, które nie są stworzone jako asortyment. | |
| Umożliw usuwanie | Pozwala na usuwanie towarów i usług w zakładce dokumentów księgowych. | |
| DOKUMENTY > Inne | ||
| Umożliw eksport do programów księgowych | Pozwala na eksport dokumentów do zewnętrznych programów księgowych. | |
| Umożliw pominięcie okna transakcji terminala kart płatniczych | Pozwala na pominięcie okna terminala płatniczego (dotyczy synchronizacji KWHotel z terminalami płatniczymi). | |
| DOKUMENTY > Proformy | ||
| Umożliw edycję i podgląd faktur proforma do 24 godzin od wystawienia | Pozwala na podgląd / edycję proform do 24 godzin od wystawienia. | |
| Umożliw edycję i podgląd faktur proforma bez ograniczeń czasowych | Pozwala na podgląd / edycję proform wystawionych przez cały okres. | |
| Umożliw edycję form płatności na fakturze proforma | Pozwala na edycję form płatności na proformie. | |
| Umożliw edycję cen na fakturze proforma | Pozwala na dodawanie nowych towarów, zmianę cen, itp., generalnie każdą operację mającą wpływ na cenę końcową na proformie. | |
| Wyświetl opcję w module „Dokumenty księgowe” (nie wyświetla listy wystawionych proform) | Kontroluje widoczność zakładki proform w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw dodawanie w module „Dokumenty księgowe” | Pozwala na dodawanie proform w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw dodawanie w oknie rezerwacji (zakładka „Dokumenty”) | Pozwala na dodawanie proform w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw usuwanie proform | Pozwala na usuwanie proform w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw edycję faktur proforma wystawionych przez innych użytkowników | Kontroluje możliwość edycji proform wystawionych przez innych użytkowników programu – gdy opcja jest włączona, możesz edytować wszystkie proformy, nie tylko własne. | |
| DOKUMENTY > Dokumenty usunięte i anulowane | ||
| Wyświetl opcję w module „Dokumenty księgowe” | Kontroluje widoczność zakładki Dokumenty usunięte w dokumentach księgowych. | |
| DOKUMENTY > Rachunki | ||
| Umożliw edycję i podgląd rachunków do 24 godzin od wystawienia | Pozwala na podgląd / edycję rachunków do 24 godzin od wystawienia. | |
| Umożliw edycję i podgląd rachunków bez ograniczeń czasowych | Pozwala na nieograniczony podgląd / edycję wystawionych rachunków. | |
| Umożliw edycję form płatności na rachunku | Pozwala na edycję form płatności na rachunku. | |
| Umożliw edycję cen na rachunku | Pozwala na dodawanie nowych towarów, zmianę cen, itp., generalnie każdą operację mającą wpływ na cenę końcową na rachunku. | |
| Wyświetl opcję w module „Dokumenty księgowe” (nie wyświetla listy wystawionych rachunków) | Kontroluje widoczność zakładki rachunków w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw dodawanie w module „Dokumenty księgowe” | Pozwala na wystawianie rachunków w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw dodawanie w oknie rezerwacji (zakładka „Dokumenty”) | Pozwala na wystawianie rachunków w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw usuwanie rachunków | Pozwala na usuwanie rachunków w zakładce dokumentów księgowych. | |
| Umożliw edycję rachunków wystawionych przez innych użytkowników | Kontroluje możliwość edycji rachunków wystawionych przez innych użytkowników programu – gdy opcja jest włączona, możesz edytować wszystkie rachunki, nie tylko własne. | |
| Umożliw edycję stawek VAT dla rachunków | Pozwala dowolnie edytować stawki VAT na rachunku. Jeżeli opcja jest wyłączona, program może jedynie pobierać wcześniej ustalone stawki z konfiguracji / asortymentu. | |
| Pasek narzędzi | ||
| Wyświetlaj zakładkę Klienci | Kontroluje widoczność zakładki Baza klientów w menu Narzędzia. | |
| Wyświetlaj KWCamping | Kontroluje widoczność modułu KWCamping na głównym pasku narzędzi. | |
| Wyświetlaj Księge meldunkową | Kontroluje widoczność zakładki Księga meldunkowa na głównym pasku narzędzi. | |
| Wyświetlaj Raport posiłków | Kontroluje widoczność zakładki Posiłki na głównym pasku narzędzi. | |
| Wyświetlaj zakładkę Plany cenowe | Kontroluje widoczność zakładki Plany cenowe na głównym pasku narzędzi. | |
| Wyświetlaj zakładkę Wykaz pokoi | Kontroluje widoczność zakładki Wykaz pokoi na głównym pasku narzędzi | |
| Wyświetlaj moduł Statystyk | Kontroluje widoczność zakładki Statystyki na głównym pasku narzędzi. | |
| Wyświetlaj moduł Usług | Kontroluje widoczność zakładki Usługi na głównym pasku narzędzi. | |
| Włącz okno Dashboard | Kontroluje widoczność zakładki Dashboard na głównym pasku narzędzi. | |
| Rezerwacje online | Kontroluje widoczność zakładki Rezerwacje online na głównym pasku narzędzi. | |
| Podgląd raportów | Kontroluje widoczność zakładki Raporty na głównym pasku narzędzi. | |
| Umożliw dostęp do zakładki „kasa fiskalna” | Kontroluje widoczność zakładki Kasa fiskalna w menu Narzędzia. | |
| Główne menu | ||
| Konfiguracja | Kontroluje dostęp do zakładki Konfiguracja w menu Narzędzia. | |
| Tworzenie kopii zapasowych programu | Kontroluje widoczność opcji tworzenia kopii zapasowych w menu Plik. | |
| Przywracanie kopii zapasowej programu | Kontroluje widoczność opcji przywracania kopii zapasowej w menu Plik. | |
| Konfiguracja drukarki fiskalnej | Kontroluje widoczność opcji Konfiguracja drukarki fiskalnej w menu Narzędzia. | |
| Konfiguracja synchronizacji z gastronomią | Kontroluje widoczność opcji Konfiguracja gastronomii w menu Narzędzia. | |
| Konfiguracja zamków hotelowych | Kontroluje widoczność zakładki Zamki. | |
| Konfiguracja terminala kart płatniczych | Kontroluje widoczność zakładki Konfiguracja terminala kart płatniczych w menu Narzędzia. | |
| Przypomnienia | Kontroluje widoczność zakładki Przypomnienia w menu Narzędzia. | |
| Umożliw import rezerwacji | Kontroluje widoczność opcji Import rezerwacji w menu Plik. | |
| Umożliw drukowanie raportów kasy fiskalnej | Kontroluje widoczność zakładki Kasa fiskalna. | |
| Umożliw edycję stałych słownikowych | Kontroluje widoczność opcji Edytor stałych słownikowych w menu Narzędzia. | |
| Umożliw usuwanie obiektów | Pozwala usuwać obiekty noclegowe przypisane do Twojej bazy danych. Opcja znajduje się w menu Pomoc. | |
| Grafik rezerwacji | ||
| Wyświetlaj ikonę na pasku głównym | Kontroluje widoczność zakładki Grafik. | |
| Umożliw przewijanie grafiku na terminy przeszłe | Blokuje przewijanie wstecz do 1 dnia. | |
| Umożliw wyświetlanie informacji o rezerwacjach innych użytkowników | Kontroluje wyświetlanie na grafiku podstawowych informacji o danej rezerwacji. Wciąż możesz je zobaczyć po edytowaniu rezerwacji. | |
| Rezerwacje | ||
| Umożliw dodawanie towarów zdefiniowanych | Pozwala na dodawanie towarów zdefiniowanych (czyli tych utworzonych w zakładce Dokumenty księgowe > Asortyment). | |
| Umożliw dodawanie towarów niezdefiniowanych | Pozwala na ręczne wpisywanie towarów (tzw. metoda „z palca”). Towar niezdefiniowany to taki, którego nie utworzono zawczasu w zakładce Dokumenty księgowe > Asortyment | |
| Umożliw zmianę domyślnej ceny za rezerwację | Kontroluje możliwość ręcznego wpisywania cen w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw edycję dat w oknie rezerwacji | Kontroluje możliwość edycji dat w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw edycję dat w oknie rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw zmianę numeru pokoju w obrębie jednego typu | Kontroluje możliwość zmiany numeru pokoju w obrębie jednego typu pokoi w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw zmianę numeru pokoju w obrębie jednego typu w rezerwacjach własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw edycję liczby osób w oknie rezerwacji | Kontroluje możliwość zmiany liczby osób w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw edycję liczby osób w oknie rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw dodawanie wpłat za rezerwację (zaliczka i wpłata) | Kontroluje możliwość dodawania wpłat za rezerwację w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw dodawanie wpłat za rezerwację w rezerwacjach własnych (zaliczka i wplata) również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw zarządzanie posiłkami i dodatkami w oknie rezerwacji | Kontroluje widoczność zakładki Posiłki w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw zarządzanie usługami w oknie rezerwacji | Kontroluje widoczność zakładki Usługi w oknie rezerwacji | |
| Umożliw wystawianie potwierdzeń rezerwacji | Kontroluje możliwość wysyłania wiadomości z poziomu okna rezerwacji. | |
| Umozliw edycję rezerwacji z przyjętą wpłatą | Kontroluje możliwość otwarcia rezerwacji z wpisaną jakąkolwiek kwotą w polu Wpłata. | |
| Umożliw usuwanie trwającej rezerwacji | Kontroluje możliwość usuwania rezerwacji utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw usuwanie trwających rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw zmianę statusu rezerwacji | Kontroluje możliwość zmiany statusów rezerwacji utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw zmianę statusu rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw usuwanie rezerwacji zakończonej | Kontroluje możliwość usuwania rezerwacji utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw usuwanie rezerwacji własnych zakończonych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw przywracanie rezerwacji | Kontroluje widoczność opcji Przywróć (rezerwację) w menu Narzędzia > Anulowane rezerwacje. | |
| Umożliw edycję i usuwanie towarów po zapisie | Kontroluje możliwość usunięcia dodanego wcześniej towaru z utworzonej rezerwacji. | |
| Umożliw dodawanie rezerwacji | Kontroluje możliwość tworzenia rezerwacji. | |
| Umożliw edycję i podgląd rezerwacji innych użytkowników | Kontroluje możliwość edycji i podglądu rezerwacji utworzonych przez innych użytkowników. | |
| Umożliw zarządzanie sposobem rozliczenia – wyboru planu cenowego | Kontroluje możliwość zmiany sposobu rozliczenia w oknie rezerwacji (np. zmianę planu cenowego). | |
| Umożliw zmianę typu pokoju | Kontroluje możliwość zmiany typu pokoju w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw zmianę typu pokoju rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw edycję uwag w oknie rezerwacji | Kontroluje możliwość edycji uwag w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw edycję uwag w oknie rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw edycję towarów z gastronomii | Kontroluje możliwość edycji towarów pobranych do rezerwacji w ramach synchronizacji z programami gastronomicznymi. | |
| Umozliw zarządzanie źródłem rezerwacji | Kontroluje możliwość edycji żródła rezerwacji w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw zarządzanie źródłem rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw zarządzanie segmentem rezerwacji | Kontroluje możliwość edycji segmentu rezerwacji w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw zarządzanie segmentem rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw zarządzanie kanałem rezerwacji | Kontroluje możliwość edycji kanału rezerwacji w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw zarządzanie kanałem rezerwacji własnych również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw edycję numeru rezerwacji online | Kontroluje możliwość edycji numeru rezerwacji online w rezerwacjach utworzonych przez innych użytkowników. UWAGA! Opcja ta musi być włączona, aby uprawnienie Umożliw edycję numeru rezerwacji własnych online również zadziałało po włączeniu. | |
| Umożliw dodawanie wpłat za rezerwację w rezerwacjach własnych (zaliczka i wplata) | Kontroluje możliwość wprowadzenia lub zmiany kwot wpłaty i zaliczki w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że to uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu uprawnienia Umożliw dodawanie wpłat za rezerwację (zaliczka i wpłata). | |
| Umożliw edycję dat w oknie rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość edycji dat w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu uprawnienia Umożliw edycję dat w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw zmianę typu pokoju rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość zmiany typu pokoju w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu uprawnienia Umożliw zmianę typu pokoju. | |
| Umożliw zmianę numeru pokoju w obrębie jednego typu w rezerwacjach własnych | Kontroluje możliwość zmiany numeru pokoju w obrębie jednego typu w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu uprawnienia Umożliw zmianę numeru pokoju w obrębie jednego typu. | |
| Umożliw edycję klientów w oknie rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość edycji klientów w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu uprawnienia Umożliw edycję klientów w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw edycję uwag w oknie rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość edycji uwag w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu uprawnienia Umożliw edycję uwag w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw edycję liczby osob w oknie rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość zmiany liczby osób w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu uprawnienia Umożliw edycję liczby osób w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw zarządzanie usługami w oknie rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość zarządzania usługami w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu uprawnienia Umożliw zarządzanie usługami w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw zarządzanie źródłem rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość zarządzania źródłem rezerwacji w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu głównego uprawnienia Umożliw zarządzanie źródłem w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw zarządzanie segmentem rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość zarządzania segmentem w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu głównego uprawnienia Umożliw zarządzanie segmentem w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw zarządzanie kanałem rezerwacji własnych | Kontroluje możliwość zarządzania kanałem rezerwacji w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu głównego uprawnienia Umożliw zarządzanie kanałem w oknie rezerwacji. | |
| Umożliw edycję numeru rezerwacji własnych online | Kontroluje możliwość zmiany numer rezerwacji online w utworzonych przez Ciebie rezerwacjach. Pamiętaj, że uprawnienie zadziała tylko przy jednoczesnym włączeniu głównego uprawnienia Umożliw edycję numeru rezerwacji online. | |
| Pozwól tworzyć vouchery | Kontroluje możliwość tworzenia voucherów w oknie rezerwacji. | |
| Pozwala ukrywać ceny dla innych użytkowników | Kontroluje widoczność opcji ukrywania cen dla innych użytkowników – po włączeniu znajdziesz ją w oknie rezerwacji. | |
| Plany cenowe | ||
| Synchronizacja | Kontroluje dostęp do opcji Synchronizacja planów cenowych. | |
| Dodaj plan cenowy | Kontroluje możliwość dodawania planów cenowych. | |
| Edytuj plan cenowy | Kontroluje możliwość edycji istniejących planów cenowych. | |
| Usuń plan cenowey | Kontroluje możliwość usuwania planów cenowych. | |
| Edytuj cennik | Kontroluje możliwość edycji cen w planach cenowych. | |
| Sprzątanie | ||
| Zezwalaj na zmianę statusu sprzątania | Kontroluje możliwość zmiany statusu czystości pokoju. | |
| Edytuj własne zmienne | Kontroluje możliwość edycji zmiennych w oknie rezerwacji. | |
| Rezerwacje długoterminowe | ||
| Edytuj zakończone rezerwacje długoterminowe | Kontroluje możliwość edycji zakończonych rezerwacji długoterminowych. | |
| Konfiguracja administratorska | ||
| Dane obiektu | Kontroluje możliwość zmiany danych obiektu w menu Narzędzia > Dane obiektu. | |
| Konfiguracja RODO | Kontroluje widoczność zakładki RODO w menu Narzędzia. | |
| Zakładka „Narzędzia” | ||
| Panel Klienta | Kontroluje widoczność zakładki Panel Klienta. | |
| Kaucje | Kontroluje dostęp do zakładki Kaucje w menu Narzędzia. | |
| Raport dla właścicieli apartamentów | Kontroluje dostęp do zakładki Raport dla właścicieli apartamentów. | |
| Synchronizacja z centralą telefoniczną | Kontroluje dostęp do zakładki Synchronizacja z centralą telefoniczną. |