LEKCJA 19 – Praca na zasobach (jak działa i w czym pomaga)
Ostatnia aktualizacja: 22.07.2022 08:36
Dotyczy rozwiązania: Synchronizacja z OTA
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Jakie korzyści daje praca na zasobach
◾ Jak włączyć pracę na zasobach
◾ (VIDEO) Zobacz instrukcję video
Praca na zasobach to rozwiązanie, dzięki któremu KWHotel samodzielnie „układa” grafik rezerwacji w taki sposób, aby zapewnić Ci najbardziej optymalne obłożenie. Rezerwacje na zasób nie mają przypisanego konkretnego pokoju. Przypisanie pokoju następuje dopiero w momencie zameldowania gościa.
Znacznie łatwiej „zobaczyć” pracę na zasobach, niż ją opisać, dlatego gorąco zachęcamy do obejrzenia nagrania znajdującego się na końcu artykułu.
Jakie korzyści daje praca na zasobach
✅ Oszczędzasz czas – grafik rezerwacji „układa się” automatycznie. Oczywiście w każdej chwili możesz edytować rezerwację na zasób i ustawić konkretny pokój. Standardowo jednak przypisanie pokoju nastąpi podczas zameldowania gościa; KWHotel podpowie Ci najbardziej optymalny pokój.
✅ Gość ma większą szansę na otrzymanie posprzątanego pokoju – KWHotel będzie dawał wyższy priorytet pokojom, które mają status „Czysty”.
✅ Przy włączonej synchronizacji z OTA, wszystkie rezerwacje z portali będą automatycznie wpadać na zasób -będą więc „układać się” na grafiku, zapewniając Ci optymalne obłożenie w obiekcie.
✅ Zgrupowanie apartamentów i włączenie na nich pracy na zasobach potrafi zwiększyć obłożenie nawet o 30% -jeżeli zarządzasz wynajmem apartamentów różnych właścicieli, koniecznie obejrzyj powyższe nagranie(przewiń do 11:34 min).
Jak włączyć pracę na zasobach
Krok 1. Przejdź do menu Narzędzia > Konfiguracja > Pozostałe (Strona 3) i zaznacz opcję Włącz rezerwacje na zasobach (wymaga ponownego uruchomienia programu).
Krok 2. Zapisz zmiany i uruchom ponownie KWHotel.
Aby upewnić się, że praca na zasobach jest włączona, przejdź na grafik rezerwacji i poszukaj na pasku narzędzi opcji Kalendarz zasobów. Jeżeli jest widoczna, praca na zasobach działa poprawnie.
Zobacz instrukcję video