LEKCJA 9 – Jak tworzyć cenniki za np. zwierzęta lub parking
Ostatnia aktualizacja: 18.07.2022 13:38
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
Tworzenie cenników za parking, zwierzęta i inne „opłaty stałe” odbywa się w menu Narzędzia > Konfiguracja > Usługi.
Po przejściu do tej zakładki, kliknij Dodaj.
Przykład 1 – opłata za psa
Na początek wprowadź nazwę usługi Pies.
Następnie należy stworzyć „magazyn” dla usługi. W tym celu kliknij Zarządzaj magazynami. Oczywiście w przypadku psa „pojemność” magazynu może być duża. Dlatego kliknij Dodaj i wprowadź magazyn Pies o pojemności 1000 sztuk. Takie ustawienie oznacza, że jednocześnie możesz przyjąć w hotelu nawet 1000 psów.
Po zapisaniu zmian wróć do głównego okna usługi i w polu Wybierz magazyn wybierz Pies.
Teraz w polu Rodzaj wybierz usługę stałą. Usługa stała to taka, która będzie wydłużać się i skracać wraz z naszą rezerwacją (per doba). Oczywiście może zdarzyć się sytuacja, w której pies pojawi się w obiekcie dopiero w połowie rezerwacji, lecz można to później odpowiednio zaktualizować w oknie rezerwacji.
Następnie zdecyduj, czy usługa będzie dostępna w dniu zameldowania i / lub wymeldowania. Jeżeli w programie KWHotel Pro zarządzasz kilkoma hotelami i nie chcesz, aby inne obiekty miały dostęp do tej usługi, zaznacz opcję Tylko ten hotel.
Teraz w polu ilość określ, ile „sztuk psa” zostanie pobranych z magazynu podczas rezerwacji. Wpisz 1.
Następnie uzupełnij stawkę VAT dla opłaty za psa i przejdź do opcji Dodaj plan cenowy.
Plan cenowy dla opłaty za psa
W oknie edycji planu cenowego najpierw wprowadź jego nazwę. W tym przypadku będzie to Standard. Kolejnym krokiem jest zaznaczenie opcji Dzień. Oznacza to, że opłata za psa dotyczy całego dnia pobytu.
Teraz wprowadź opłatę za psa oraz ustaw, że usługa dostępna jest co minutę. Dzięki temu opłatę za psa będziesz mógł naliczyć gościowi o każdej porze dnia i nocy.
Finalna konfiguracja wygląda następująco:
Jak dodać opłatę za psa w oknie rezerwacji
Wszystkie skonfigurowane przez Ciebie usługi stałe (w tym opłata za psa) będą dostępne w oknie rezerwacji > Posiłki. Wystarczy zaznaczyć pole z opłatą za psa, wpisać ilość psów i zapisać zmiany – KWHotel wprowadzi obliczenia do tabelki.
Przykład 2 – opłata za parking
Wprowadzenie opłaty za parking będzie odbywać się w analogiczny sposób.
Zobacz instrukcję video