LEKCJA 3 – Cena bazowa, cena za osobę i przydatne funkcje w planach cenowych
Ostatnia aktualizacja: 18.07.2022 09:20
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Przykład
◾ Omówienie poszczególnych opcji cenowych
◾ Rozwiązanie przykładu z początku artykułu
◾ Przydatne funkcje związane z planami cenowymi
◾ (VIDEO) Zobacz instrukcję video
Aby w prosty sposób wyjaśnić, jak działają cena bazowa i cena za osobę, posłużmy się następującym przykładem:
Mamy apartament dla 3 osób. Chcemy uzyskać następującą konfigurację:
Cena dla 1 osoby: 200 zł za dobę
Cena dla 2 osób: 200 zł za dobę
Cena dla 3 osób: 300 zł za dobę
Otwórz moduł Plany cenowe > edytuj plan cenowy > przejdź do zakładki Ceny > edytuj okres cenowy, w którym chcesz uzyskać taką konfigurację.
Omówienie poszczególnych opcji cenowych
Cena bazowa: standardowa cena za pokój. Jeżeli nie wprowadzisz liczby osób uwzględnionej w cenie bazowej, będzie to cena, którą zapłaci zarówno jedna, jak i pięć osób w pokoju.
Liczba osób uwzględniona w cenie bazowej: określa, dla ilu osób naliczamy powyższą cenę bazową. Wówczas każda osoba powyżej zadeklarowanej tutaj liczby będzie liczona według pola Cena za os. dorosłą.
Cena za osobę dorosłą: określa, ile dodatkowo zapłaci każda osoba dorosła powyżej wartości podanej w liczbie osób uwzględnionej w cenie bazowej.
🔴 WAŻNE
Należy uważać na jednoczesne ustawianie liczby osób w cenie bazowej na 0 i podawanie dodatkowej ceny za osobę dorosłą. Spowoduje to podwójne naliczanie kwoty dla pierwszego gościa.
Przykładowo:
Cena bazowa: 100zł
Liczba osób w cenie bazowej: 0
Cena za osobę dorosłą: 100
Jedna osoba nie zapłaci wówczas 100 złotych za pokój, lecz 200.
Zmiana liczby osób na 1 spowoduje poprawne naliczenie 100 złotych.
Ceny dla grup wiekowych – są to ceny naliczane dla grup wiekowych, które możesz skonfigurować w menu Narzędzia > Konfiguracja > Pozostałe > Grupy wiekowe (opcja u samej góry ekranu). Grupą wiekową mogą być np. Dzieci do lat 6, Emeryci, itp.
Rozwiązanie przykładu z początku artykułu
Wróćmy do naszego pokoju 3-osobowego.
Prawidłowa konfiguracja okresu cenowego wyglądać będzie następująco:
Cena bazowa: 200 zł
Liczba osób w cenie bazowej: 2
Cena za osobę dorosłą: 100 zł
Przydatne funkcje związane z planami cenowymi
Ustawienie planu cenowego jako domyślnie wyświetlanego w oknie rezerwacji. W tym celu przejdź do modułu Plany cenowe, zaznacz plan cenowy, który ma być planem domyślnym i kliknij przycisk Domyślny. Jako potwierdzenie zobaczysz, że opcja Domyślny będzie zaznaczona w prawej części modułu planów cenowych.
Jak skopiować tworzony właśnie okres cenowy do innych typów pokoi. Kiedy kończysz tworzenie okresu cenowego, u samego dołu okna zobaczysz opcję Zastosuj do wielu grup pokoi. Kliknij ją i wybierz, dla których typów pokoi chcesz zastosować ten okres cenowy.
Jak skopiować ceny na kolejny rok. Kiedy otworzysz zakładkę Ceny, u samej góry znajdziesz opcję Skopiuj okresy cenowy na następny rok. Następnie wybierz rok, z którego będziesz kopiować ceny, a poniżej rok, do którego skopiujesz ceny.
📌 PORADA
Jeżeli nie widzisz roku docelowego, na którym Ci zależy, oznacza to, że nie został przedłużony okres dostępności planu cenowego.
Jak zaimportować ceny z jednego typu pokoju do innego. Otwórz zakładkę Ceny, wybierz pokój, DO KTÓREGO chcesz zaimportować ceny. U samej góry okna kliknij opcję Importuj ceny. Teraz wybierz pokój, z którego chcesz pobrać ceny i kliknij Importuj.
Zobacz instrukcję video