LEKCJA 1 – Tworzenie planu cenowego za pomocą kreatora
Ostatnia aktualizacja: 15.07.2022 14:54
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Otwarcie okna kreatora
◾ Konfiguracja podstawowa
◾ Posiłki w planie cenowym
◾ Restrykcje długości pobytu
◾ Ustawienia dodatkowe
◾ Okresy dostępności
◾ Zakończenie
◾ (VIDEO) Zobacz instrukcję video
Kreator planów cenowych przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces tworzenia planu cenowego.
Otwarcie okna kreatora
Aby uruchomić kreator, przejdź do zakładki Plany cenowe i naciśnij przycisk Dodaj. W tym momencie otworzy się okno kreatora. Kliknij Dalej.
Konfiguracja podstawowa
Wprowadź nazwę planu cenowego. Nazwa ta powinna w prosty sposób przekazywać, czym jest dany plan cenowy.
Przykłady: Standard, Non-ref, Standard ze śniadaniem, Min. 3 doby
Dodatkowo w tym miejscu możesz wyłączyć wyświetlanie planu cenowego w oknie rezerwacji i / lub KWHotel Booking Engine. Jeżeli chcesz skopiować ceny z innego planu cenowego (i przykładowo zmniejszyć je o 10%), zaznacz opcję Wybierz tę opcję, aby wczytać ceny z innego planu cenowego.
Szczegółowe omówienie opcji dziedziczenia cen znajdziesz w lekcji 5.
Jeżeli nie chcesz kopiować cen, pomiń ten krok.
Posiłki w planie cenowym
Jeżeli Twój plan cenowy zawiera posiłek w cenie (np. śniadanie), zaznacz go na liście i przejdź dalej.
Restrykcje długości pobytu
Jeżeli Twój plan cenowy zawiera ograniczenia dotyczące długości pobytu, zaznacz przycisk Włącz restrykcje i wprowadź odpowiednie wartości.
Przykład:
Minimalna długość pobytu: 3
Maksymalna długość pobytu: 0
Rezultat: Gość musi zarezerwować pobyt na minimum 3 doby, lecz nie ma ograniczenia co do długości jego trwania.
Szczegółowe omówienie restrykcji znajdziesz w lekcji 4.
Zaznaczenie opcji Zamknij wszystkie pokoje w tym planie cenowym spowoduje, że KWHotel automatycznie zamknie wszystkie okresy cenowe w tym planie cenowym – nie będą one dostępne do rezerwacji.
Ustawienia dodatkowe
Pora na kilka pobocznych ustawień.
Podatek VAT – tutaj wprowadź procentową wartość stawki VAT za nocleg w ramach tego planu cenowego.
Segment – jeżeli korzystasz z segmentów, możesz wskazać domyślny segment dla tego planu cenowego.
Kolor obramowania rezerwacji – rezerwacje w ramach danego planu cenowego będą oznaczane kolorową obwódką.
Kolejność wyświetlania – określa kolejność wyświetlania danego planu cenowego na liście planów cenowych.
Okresy dostępności
Okres dostępności określa czas, w którym zarządzamy dostępnościami i / lub cenami w ramach danego planu cenowego.
Jeżeli więc przykładowo nasz plan cenowy jest ważny od 1.06.2022 do 31.12.2022, w oknie rezerwacji nie będę mógł stworzyć rezerwacji na ten plan cenowy w 2023 roku.
Okresy dostępności odgrywają ogromną rolę podczas synchronizacji KWHotel z portalami rezerwacyjnymi, ponieważ określają, w jakim okresie czasu będziemy wymieniać ceny i dostępności z portalami.
Szczegółowe omówienie okresów dostępności znajdziesz w lekcji 2.
Aby dodać okres dostępności, kliknij opcję Dodaj okres i wprowadź zakres czasu.
Zakończenie
Gdy dodasz okres dostępności i zapiszesz zmiany, trafisz do ostatniego okna kreatora. W tym miejscu możesz podjąć decyzję, czy chcesz od razu kontynuować edycję planu cenowego, czy też wrócić do listy planów cenowych.
Zobacz instrukcję video