LEKCJA 11 – Jak tworzyć cenniki za towary
Ostatnia aktualizacja: 20.07.2022 10:30
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Tworzenie grup asortymentu (np. napoje, posiłki usługi)
◾ Tworzenie asortymentu i przypisywanie go do grupy
◾ Dodawanie asortymentu w oknie rezerwacji
◾ Towary zdefiniowane i niezdefiniowane
◾ (VIDEO) Zobacz instrukcję video
Aby dodać towary i drobne usługi do programu KWHotel, przejdź do modułu Dokumenty księgowe. Na liście po lewej stronie zobaczysz sekcję Towary i usługi.
Tworzenie grup asortymentu (np. napoje, posiłki, usługi)
Na początek przyjrzyjmy się zakładce Grupy asortymentu. W tym miejscu możesz tworzyć kategorie, pod które przypiszesz następnie poszczególne towary. Grupy możesz później wygenerować w raporcie i sprawdzić, jakie dochody przynosiła każda z nich.
Domyślnie program KWHotel zawiera 3 grupy asortymentu:
– Towary
– Usługi
– Inne
Aby dodać kolejną kategorię, upewnij się, że jesteś w zakładce Grupy asortymentu i kliknij Dodaj nową grupę. Wystarczy wprowadzić jej nazwę, zaznaczyć pole Aktywny i zapisać zmiany.
Tworzenie asortymentu i przypisywanie go do grupy
Aby stworzyć towar (np. kawa), upewnij się, że jesteś w zakładce Asortyment i kliknij Dodaj nowy asortyment.
Na początek wprowadź nazwę towaru. Następnie przypisz go do odpowiedniej grupy asortymentu i sprawdź jednostkę miary, np. szt(uka). Teraz uzupełnij stawkę VAT za dany towar oraz podaj jego cenę. Jeżeli to wymagane, zaznacz także stawkę GTU danego towaru i zapisz zmiany.
Dodawanie asortymentu w oknie rezerwacji
Otwórz okno rezerwacji i kliknij przycisk Towary, zlokalizowany w lewym dolnym rogu okna rezerwacji. W oknie towarów wystarczy wpisać pierwsze trzy litery poszukiwanego asortymentu, a KWHotel samodzielnie poda Ci możliwe rozwiązania.
📌 PORADA
Jeżeli Twój towar ma mniej niż 4 litery (np. Sok), wpisz jego nazwę i naciśnij spację. Tak samo możesz postępować w przypadku wyszukiwania klientów (np. Jan).
Teraz wybierz z żółtej listy odpowiedni towar i kliknij go. KWHotel automatycznie wczyta go do rezerwacji. Na koniec zapisz zmiany.
Towary zdefiniowane i niezdefiniowane
Jeżeli wczytasz towar do rezerwacji powyższym sposobem, dodasz tzw. towar zdefiniowany. To asortyment, który został uprzednio stworzony w programie KWHotel.
Gdy natomiast otworzysz okno towarów i wpiszesz towar ręcznie, dodasz tzw. towar niezdefiniowany. Dodawanie towarów niezdefiniowanych może nieść za sobą nieporządek w raportach.
Przykład:
Posiadamy towar zdefiniowany Herbata. Recepcjonista dodaje ręcznie towar herbata.
Choć na papierze mamy do czynienia z tym samym towarem, raporty programu KWHotel pokażą dwie osobne pozycje, zaburzając statystyki.
Jeżeli chcesz zablokować recepcjonistom możliwość ręcznego wpisywania towarów, odnajdź na liście uprawnień opcję Umożliw dodawanie towarów niezdefiniowanych (w oknie rezerwacji oraz na dokumentach księgowych) i wyłącz ją (powinna być oznaczona na czerwono).
Szczegółową instrukcję nadawania uprawnień znajdziesz tutaj.
Zobacz instrukcję video