LEKCJA 4 – Jak ustawić restrykcje w planie cenowym
Ostatnia aktualizacja: 18.07.2022 12:03
Dotyczy rozwiązania: Program dla hoteli KWHotel
Kliknij tutaj, aby zgłosić sugestie lub uwagi do tego artykułu
Instrukcja video: LINK
SPIS TREŚCI (kliknij na nazwie, aby szybko przejść do tego fragmentu artykułu)
◾ Włącz / wyłącz restrykcje a synchronizacja z OTA
◾ Rodzaje restrykcji
◾ Edycja samych restrykcji w okresie cenowym
◾ (VIDEO) Zobacz instrukcję video
Wszystkie omówione niżej restrykcje znajdziesz w oknie konfiguracji okresu cenowego.
Włącz / wyłącz restrykcje a synchronizacja z OTA
Wyłączenie tej opcji NIE OZNACZA, że ustawione wcześniej restrykcje zostają wyłączone. Zamiast tego KWHotel przestaje nimi zarządzać.
Jeżeli, przykładowo, synchronizujesz dany plan cenowy bezpośrednio z Booking.com i odznaczysz tę opcję, ustawione wcześniej restrykcje nadal będą obowiązywać w Booking.com.
Gdy chcesz więc zmodyfikować restrykcje w swoim planie cenowym, pozostaw włączoną opcję restrykcji, a zamiast tego zmień restrykcję, na której Ci zależy (np. ustaw minimalny pobyt z powrotem na 0) i ponownie prześlij zmiany do portalu.
Rodzaje restrykcji
Minimalny / maksymalny pobyt: pozwala regulować długości pobytu naszych gości. Ustawienie wartości 0 oznacza brak limitu.
Przykład: Minimalny pobyt: 3
Maksymalny pobyt: 7
Rezultat: gość musi przyjechać do nas co najmniej na 3 dni, lecz jego rezerwacja nie może trwać dłużej niż 7 dni. Jeśli gość będzie szukać krótszego lub dłuższego pobytu, dany plan cenowy nie będzie dla niego dostępny.
CTA / CTD:
CTA oznacza Closed to Arrival (zamknięty dla przyjazdów)
CTD oznacza Closed to Departure (zamknięty dla wyjazdów)
Aby dobrze zobrazować potencjał drzemiący w CTA i CTD, posłużmy się poniższym przykładem.
Nasz cennik na majówkę przedstawia się następująco:
Czwartek 27 kwietnia: 100 zł
Piątek 28 kwietnia: 200 zł
Sobota 29 kwietnia: 200 zł
Niedziela 30 kwietnia: 200 zł
Poniedziałek 1 maja: 200 zł
Wtorek 2 maja: 200 zł
Środa 3 maja: 100 zł
Zależy nam, aby nasi goście mogli zrobić tylko takie rezerwacje, które obejmą swoim zasięgiem każdy dzień wart 200zł (a więc od piątku 28.04 do wtorku 2.05). Użycie opcji minimalnego pobytu 5 nie zda egzaminu, gdyż, przykładowo, gość może wówczas zarezerwować pobyt 5 dniowy od czwartku 27.04 do poniedziałku 1.05.
Tutaj do pracy wkraczają opcje CTA i CTD. Ustawiamy CTA i CTD od piątku 28.04 do wtorku 2.05, przez co gość nie może ani rozpocząć ani zakończyć pobytu w dniach, gdy pobyt kosztuje 200zł za dzień.
Zachęcamy do obejrzenia filmu na początku tego artykułu, aby zobaczyć więcej przykładów.
Minimalne / maksymalne wyprzedzenie:
Minimalne wyprzedzenie określa, NAJWCZEŚNIEJ ile dni przed rezerwacją dany plan cenowy ma być dostępny do rezerwacji.
Maksymalne wyprzedzenie określa, NAJPÓŹNIEJ ile dni przed rezerwacją dany plan cenowy ma być dostępny do rezerwacji.
Przykład:
Minimalne wyprzedzenie: 5
Maksymalne wyprzedzenie: 10
Rezultat: Podany plan cenowy będzie dostępny między 5 a 10 dni przed datą przyjazdu wybraną przez gościa.
Można także tworzyć w ten sposób plany Last Minute i First Minute.
Na przykład tworzymy plan cenowy, który jest 10% tańszy, jeśli dokonasz rezerwacji co najmniej 30 dni wcześniej. Wówczas ustawiamy minimalne wyprzedzenie na 30 dni, a maksymalne na 0 (bez limitu).
W przypadku parametrów minimalnego / maksymalnego wyprzedzenia możesz także wprowadzić godziny.
Przykład: Minimalne wyprzedzenie: 1 dzień Godzina 20:00
Rezultat: Plan cenowy będzie dostępny najwcześniej 1 dzień przed przyjazdem i będzie dostępny do godziny 20:00 (oferta Last Minute).
Edycja samych restrykcji w okresie cenowym
Przejdź do listy okresów cenowych (zakładka Ceny w planie cenowym).
Zaznacz interesujący Cię okres. Poniżej listy okresów cenowych znajdziesz przycisk Edytuj restrykcje. Teraz wybierz, czy chcesz zmodyfikować restrykcje tylko dla zaznaczonego okresu cenowego (opcja NIE) lub dla wszystkich okresów cenowych w danym typie pokoi (opcja TAK).Po kliknięciu otworzy się okno edycji okresu cenowego, w którym będą wyłączone wszystkie opcje, poza edycją restrykcji.
Zobacz instrukcję video